Debitorenrechnungen Erstellen
Debitorenrechnungen Ansehen
Debitorenrechnungen als Bezahlt Markieren
Apaleo gibt Ihnen die Möglichkeit eine Rechnung als Debitoren-Rechnung (AR) zu schliessen. Hierbei handelt es sich um das Erstellen einer Rechnung ohne vorher im Folio eine Zahlung verzeichnet zu haben.
Wenn also eine Rechnung erstellt wird, obwohl das Folio einen negativen Saldo (rot) hat, wird die Rechnung automatisch zur Debitorenrechnung.
Einrichtung für Debitorenrechnungen
Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie das Firmenkonto einschließlich der AR-Funktion einrichten. Wie Sie Ihr Unternehmen einrichten, erfahren Sie hier: Firmen-Profile verwalten
- Sobald Sie die Firma mit allen Details erstellt haben, können Sie die folgende Option im Firmen-Profil auswählen:
- Diese Option sollte nur ausgewählt werden, falls Sie einen Vertrag oder eine monatliche Bezahlung mit der ausgewählten Firma ausgemacht haben.
Debitorenrechnungen Erstellen
- Falls die Einstellungen erstellt wurden, können Sie nun eine Reservierung mit Verbindung zur Firma erstellen und somit bei Abreise die Rechnung auf den verbundenen Debitoren-Account auschecken.
- Hierzu fügen Sie die Firmenadresse ein und benutzen die Rechnung erstellen Funktion. Wichtig ist, dass alle Leistungen auf der Rechnung aufgebucht sind.
- Im sich öffnenden Fenster drücken Sie Rechnung auf AR erstellen und Folio schließen, daraufhin öffnet sich automatisch die Rechnung zum Download, die sie zur Bezahlung verschicken können.
Debitorenrechnungen Ansehen
Wenn die Rechnung nun als Debitoren-Rechnung geschlossen wurde, können Sie diese auch in Ihrem Rechnungsüberblick unter - Finanzen -> Rechnungen sehen und verfolgen.
Debitorenrechnungen Als Bezahlt Markieren
- Falls Sie das Geld erhalten haben, suchen Sie die Rechnung in Finanzen > Rechnungen und verwenden Sie die drei Punkte auf der rechten Seite des entsprechenden Folios.
- Klicken Sie auf Als bezahlt markieren und setzen Sie die Zahlungsmethode, mit der Sie den offenen Betrag auf Ihr Firmenkonto erhalten haben. Wichtig zu wissen ist, dass diese Aktion nichts an Ihrer Hotelbuchhaltung ändert; sie dient nur dazu, Ihre AR-Rechnungen nachzuverfolgen.
WICHTIG: Falls eine Rechnung als bezahlt markiert wurde, kann diese nicht mehr geändert oder korrigiert werden. Weder die Rechnungsadresse noch die Leistungen auf der Rechnung können angepasst werden. Markieren Sie also eine Rechnung nur als bezahlt, wenn Sie sicher sind, dass das Geld bei Ihnen eingegangen ist.
Bitte lesen sie auch unseren Artikel Buchhaltung für Debitorenrechnungen.