Folios unterstützen nun Geschäftstage für Zahlungen. Aber warum ist es wichtig den Geschäftstag zu sehen? Um mögliche Verwechslungen mit dem Zahlungsdatum auf dem Folio für weitere Outlets auszuschließen.
Betrachten wir einmal das folgende Szenario: Wenn der Gast bis spät in der Nacht in der Bar des Hotels sitzt und er nach 0:00 Uhr (aber vor 6:00 Uhr) bezahlen möchte. In diesem Fall sollte seine Zahlung dem vorherigen Geschäftstag zuzurechnen sein, da das Abendessen am Abend vor 0:00 Uhr begonnen wurde. Ohne das korrekte Geschäftsdatum für die Zahlung anzuzeigen, würde es womöglich zu Verwirrungen kommen, wenn man die Rechnung von der Bar (die das Geschäftsdatum hätte) mit dem Folio-Status vergleicht, in dem nur die Bearbeitungszeit für die aktuelle Zahlung angezeigt würde.
Geschäftsdaten werden standardmäßig für beide Buchungsarten angezeigt - für Leistungen und für Zahlungen. Sie können jedoch mit der Menüschaltfläche Ansicht auf der Folio-Seite zu den Zeitstempeldaten wechseln, um zu sehen, wann Gebühren zum Folio hinzugefügt wurden oder wann die bestimmte Zahlung verarbeitet wurde. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie das Gesamtbild des Folios sehen möchten und wann welche Leistung oder Zahlung gebucht wurde:
Zu Ihrer Information, für Leistungen wird jeweils das Datum angezeigt, an dem der Gast die Leistung konsumiert oder die Leistung vom Hotel erbracht wird. Hier gibt es keine Änderung - diese gelten nur für Zahlungen.