Geschäftstag vs. Zeitstempel
Alle Leistungen und Zahlungen auf Folios haben zwei Daten: den Zeitstempel, der angibt, wann die Transaktion auf dem Folio gebucht wurde, und den Geschäftstag.
Bei Leistungen zeigt der Geschäftstag das Datum an, an dem eine Leistung oder für den Gast erbracht, angewendet oder konsumiert wird.
Bei Zahlungen ist das Geschäftstag im Falle von Outlets relevant. Betrachten wir das folgende gängige Szenario, in dem der Gast bis spät in die Nacht in der Hotelbar sitzt und nach 00:00 Uhr bezahlen möchte. In solchen Fällen sollte die Zahlung dem vorherigen Geschäftstag zugeordnet werden, da das Abendessen am Abend vor 00:00 Uhr begonnen hat. Die mit Apaleo verbundene POS-App kann die Zahlung entsprechend mit dem korrekten Geschäftstag buchen.
Geschäftstage und Zeitstempel anzeigen
Geschäftstage werden standardmäßig für beide Buchungsarten angezeigt - für Leistungen und für Zahlungen. Sie können jedoch mit der Menüschaltfläche Ansicht auf der Folio-Seite zu den Zeitstempeldaten wechseln, um zu sehen, wann Leistungen zum Folio hinzugefügt wurden oder wann eine bestimmte Zahlung verarbeitet wurde. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie das Gesamtbild des Folios sehen möchten und wann welche Leistung oder Zahlung gebucht wurde: