Erklärung des E-Mail-Feldes
Verwendung des Zahlungslinks
Anpassung Ihrer Payment Link Seite
Heutzutage geben die Menschen ihre Kreditkartendaten nicht mehr gerne am Telefon oder per E-Mail weiter, und es ist auch nicht konform mit den Anforderungen aus der PCI-DSS. Mit dem neuen Zahlungslink können Sie eine Zahlungsanforderung für ein Folio erstellen und den Link an Ihren Gast senden, so dass dieser online mit der von ihm bevorzugten Zahlungsmethode bezahlen kann.
Einrichtung von Zahlungslinks
- Fügen Sie zuerst eine Zahlung für ein Folio über + Zahlung hinzufügen hinzu und wählen Sie als Methode "Zahlungslink" aus.
- Füllen Sie dann das Formular mit allen Details aus. Die Zahlung wird auf dem Folio als ausstehend angezeigt, solange das Ablaufdatum noch nicht vergangen ist. Sie können den Zahlungslink kopieren und über einen beliebigen Kommunikationskanal an den Gast senden. Der Link wird nicht durch Apaleo versandt.
Erklärung des E-Mail-Feldes
Wofür ist das Feld Email des Zahlers?
Durch die Eingabe einer Email-Adresse hier wird nicht der Versand einer Email ausgelöst.
Als Teil des Address Verifcation System (AVS) Prozesses kann man hier die Email-Adresse des Karteninhabers eingeben. Wenn dann das Zahlungsnetzwerk (VISA/MasterCard, etc.) die Transaktion prüft, wird die Email-Adresse mit der verglichen, die das Netzwerk bei sich vorliegen hat. So kann betrügerischen Transaktionen vorgebeugt werden.
Die Eingabe der Email-Adresse im Formular bei Apaleo ist jedoch nicht zwingend notwendig.
Verwendung des Zahlungslinks
- Wenn der Zahler den Link in einem Browser öffnet, wird das Zahlungsformular angezeigt. Die verfügbaren Zahlungsmethoden sind abhängig von den für Ihr Konto aktivierten Zahlungsmethoden und dem von Ihnen definierten Herkunftsland des Zahlenden. Nachdem der Gast auf dem Zahlungsformular bezahlt hat, wird die Zahlung auf Ihrem Folio bestätigt.
Anpassung Ihrer Payment Link Seite
Sobald Ihre COM Merchant/s aktiviert wurden, können Sie Ihre Payment Link Seite individuell erstellen.
Loggen Sie sich hierzu in Adyen ein, wählen Sie dann den gewünschten Merchant Account, klicken Sie auf Pay by Link und Themes:
Nun können Sie unter Appearance Ihre Payment Link Seite individuell anpassen. Unter Display name können Sie den gewünschten Hotelnamen einfügen.
- Unter Brand logo können Sie das Logo Ihres Hotels einfügen. Sie können den folgenden Link zur Formatierung Ihres Logos nutzen: https://www.countingcharacters.com/image-resizer-online#sectionbg
- Unter Background image können Sie ein Bild auswählen, das im Hintergrund gezeigt wird (optional) oder falls Sie kein Bild nutzen möchten, können Sie auch eine Hintergrundfarbe (background color) wählen. Nutzen Sie hierzu den folgenden Link, um den richtigen Farbencode zu finden: https://www.google.com/search?q=color+picker
- Unter Terms and conditions URL können Sie die AGBs Ihrer Hotelwebseite einfügen.
- Klicken Sie danach auf den Knopf "Save", damit alle Einstellungen gespeichert werden.
Wichtig: Diese Einstellungen müssen pro COM Merchant aktiviert werden.
Wichtig: Falls die Einstellungen nicht vorgenommen werden, steht als Display Name "apaleo GmbH", was wiederum zu Nachfragen Ihrer Gäste führen kann.