Durchlaufende Posten
Nicht alle Leistungen, die Sie Ihren Gästen anbieten, werden direkt von Ihrem Hotel erbracht. Beispiele hierfür sind:
- Taxifahrt, die auf die Zimmer-Rechnung geschrieben wird
- Frühstück in einem externen Restaurant
- Opernkarten, die der Concierge für einen Gast bestellt
Für den Gast spielt es keine Rolle, ob die Leistungen vom Hotel oder einem Drittanbieter erbracht werden, und alle Posten auf der Rechnung sehen gleich aus. Für Ihren Buchhalter ist diese Unterscheidung jedoch entscheidend.
Diese Leistungen sollten nicht als Umsatz, sondern als 'durchlaufende Posten' gebucht werden. Durchlaufende Posten sind von der Mehrwertsteuer befreit, da diese vom Dienstleister erhoben wird. Außerdem muss der Dienstleister detaillierte Belege und Rechnungen für Ihre Gäste bereitstellen.
Für Apaleo-Nutzer funktioniert das Hinzufügen eines durchlaufenden Postens genauso wie das Hinzufügen einer normalen Belastung. Beim Buchen einer Belastung in einem Folio sollten Sie überlegen, ob die Leistung vom Hotel oder von einem Drittanbieter (wie einem Taxiunternehmen oder einem Restaurant) erbracht wird. Wenn ein Drittanbieter die Leistung erbringt, wählen Sie einen durchlaufenden Posten.
Wie Erstattet Man Einen Durchlaufenden Posten?
Um einen durchlaufenden Posten in Apaleo zu erstatten:
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Wählen Sie Durchlaufender Posten.
- Geben Sie denselben Service oder denselben Namen des Services ein.
- Geben Sie den entsprechenden Betrag mit einem Minusvorzeichen ein.
Beispiel: Wenn Sie einen durchlaufenden Posten über 100 Euro für Theaterkarten gebucht haben und diesen stornieren möchten, fügen Sie denselben Posten erneut hinzu, jedoch mit -100 Euro.
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