In der Folio-Ansicht können Sie Ihre Leistungen und Zahlungen verwalten und Quittungen und Rechnungen erstellen*.
*Aus rechtlichen Gründen sollten Rechnungen erst dann ausgestellt werden, sobald die Leistungen konsumiert wurden. Wenn eine Rechnung im Voraus angefordert wird, weil der Gast bereits bezahlt hat, sollte nur ein Rechnungsvorschau oder eine Vorauszahlungsrechnung ausgestellt werden.
Layout
Wir haben die Darstellung der Folios erheblich verbessert, und jetzt können Sie so viele Folios sehen, wie Ihr Monitor an Platz zur Verfügung hat. Außerdem bietet das neue Layout ein besseres Erlebnis auf mobilen Endgeräten.
Navigation
Sie können explizit sehen, wie viele Folios sich in einer Reservierung befinden und leicht auswählen, welches Sie anzeigen oder bearbeiten möchten.
Im Menu Anzeigen gibt es verschiedene Aktionen, die es Ihnen erlaubt mehr Informationen auf dem Folio zu sehen. Die Aktion Verschobene Einträge erlaubt es Ihnen alle verschobenen Zahlungen oder Leistungen zu sehen.
Die Aktion Kommentare erlaubt es Ihnen die Reservierungs, Buchungs- oder Gästekommentare einzublenden, wenn welche hinterlegt sind.
Die Aktion Finanztransaktionen bringt Sie in die Ansicht aller Buchhaltungstransaktionen für die aktuell ausgewählte Reservierung. Diese Funktion ist allerdings nur für Buchhalter verfügbar!
Folio Kopfleiste
Die Rechnungsadresse ist ein sehr wichtiger Teil der Rechnung. Sie können sofort sehen, welches Folio überhaupt keine, welches eine vollständige oder wo die Rechnungsadresse nicht vollständig oder unzureichend ist, um eine gültige Rechnung zu erstellen:
Wenn Sie auf das Adressfeld klicken, öffnet sich der Editor, so dass Sie die Adresse leicht anpassen können.
Auch das Saldo des Folios hat ein neues Aussehen bekommen und sieht nun folgendermaßen aus:
Alle Folioschaltflächen sind übersichtlich in der Folio-Symbolleiste in einem Dropdown-Menü gruppiert:
Übrigens, Rechnung erstellen wird zu Rechnung herunterladen wenn das Folio eine Rechnung zum Herunterladen hat. Auch innerhalb des Dialogfensters Rechnung erstellen sehen Sie die echte PDF-Vorschau mit dem Logo des Hotels und allen Details:
Liste der Leistungen
Jede Leistung hat ein entsprechendes Symbol, je nach der Art (Leistung, durchlaufender Posten oder Erstattung) oder des damit verbundenen Servicetyp wie Unterkunft, Stadtsteuer, Essen & Trinken usw.
Darüber hinaus können Sie die Menge der hinzugefügten Dienstleistungen neben dem Dienstleistungsnamen sehen, so wie sie in der Rechnung angezeigt wird: Welcome drinks (x3).
Auch die Rückerstattungen werden zusammen mit der ursprünglichen Leistung ausgewiesen.
Massenaktionen sind ebenfalls verfügbar:
Liste an Zahlungen
Die Liste der Zahlungen ist übersichtlich und lesbar gestaltet und gibt Ihnen alle notwendigen Informationen auf einen Blick! Sie können die verschiedenen Zahlungsarten (fahren Sie mit der Maus über die Symbole, um Beschreibungen zu sehen), Rückerstattungen, fehlgeschlagene Zahlungen und Fehlermeldungen leicht erkennen. Massenaktionen sind ebenfalls verfügbar und funktionieren auf die gleiche Weise wie bei der Liste der Gebühren.
Anzeige verschobene Einträge
Wenn Sie die Anzeige der verschobenen Einträge mit der Schaltfläche Ansicht aktivieren, sehen Sie Folgendes:
Die rote Farbe hebt die Elemente hervor, die auf ein anderes Folio verschoben wurden, und die grüne Farbe zeigt Ihnen, welche Elemente von einem anderen Folio zum aktuellen Folio hinzugefügt wurden.