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Rechnungsadresse
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Rechnungen
Liste der Leistungen
Liste der Zahlungen
In der Folio-Ansicht können Sie Ihre Leistungen und Zahlungen verwalten und Belege und Rechnungen erstellen*.
*Rechnungen sollten erst ausgestellt werden, wenn die Leistungen erbracht wurden. Wenn ein Gast eine Rechnung im Voraus anfordert, weil er im Voraus bezahlt hat, stellen Sie bitte nur eine Vorschau- oder Vorausrechnung aus.
Layout
Sie können so viele Folios sehen, wie Ihr Bildschirm aufnehmen kann.
Navigation
Sie können sehen, wie viele Folios sich in einer Reservierung befinden und auswählen, welches Sie anzeigen oder bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf Anzeigen, um ein Menü mit den folgenden Optionen zu sehen:
Hinweis: Nur Benutzerrollen mit Buchhalter-Berechtigungen können Finanztransaktionen sehen.
Folio Kopfzeile
Folio Saldo
Sie können den Folio Saldo direkt unter der Folio-ID sehen.
Rechnungsadresse
Die Rechnungsadresse ist ein sehr wichtiger Teil der Rechnung. Sie können sehen, welches Folio keine hat, welches eine hat oder wo sie unvollständig oder unzureichend ist, um eine gültige Rechnung zu erstellen.
Klicken Sie auf das Adressfeld, und der Editor wird geöffnet, sodass Sie es anpassen können.
In der Standardeinstellung ist die Rechnungsadresse immer die Adresse des Hauptgastes, Falls der Gast zum Zwecke einer Geschäftsreise im Hotel übernachtet, kann die Firma eingegeben werden.
Um einen Gast mit einer Firma zu verbinden, kann dies in der Reservierung im Bereich Allgemein unter Firma getan werden. Wenn man die Option nutzt "Setze Firma als Debitor für das Hauptfolio ein" dann wird die Firmenadresse automatisch für das Folio übernommen.
Aktionen
Klicken Sie auf Aktionen, um ein Menü mit den folgenden Optionen zu sehen:
Rechnungen
Klicken Sie auf Rechnungen > Rechnung erstellen, um eine Rechnung zu erstellen. Im Dialogfenster „Rechnung erstellen“ sehen Sie auch die echte PDF-Vorschau mit dem Hotellogo und allen Details. „Rechnung erstellen“ wird zu „Rechnung herunterladen“, wenn das Folio eine herunterladbare Rechnung hat.
Liste der Leistungen
Jede Leistung hat ein entsprechendes Symbol, abhängig von ihrem Typ (Lesitung, Durchlaufenden Posten oder Erstattung) oder dem zugehörigen Servicetyp wie Unterkunft, City Tax, Speisen & Getränke usw.
Sie können die Menge der hinzugefügten Leistungen neben dem Servicenamen sehen, wie sie in der Rechnung angezeigt wird: Willkommensgetränke (x3). Auch die Erstattungen sind mit der ursprünglichen Leistung gruppiert.
Sie können auch Massenaktionen durchführen:
Liste der Zahlungen
Die Liste der Zahlungen zeigt Ihnen verschiedene Zahlungsmethoden (bewegen Sie den Mauszeiger über die Symbole, um Beschreibungen zu sehen), Erstattungen, fehlgeschlagene Zahlungen und Fehlermeldungen. Massenaktionen sind ebenfalls verfügbar und funktionieren auf die gleiche Weise wie die Liste der Leistungen.