Eine der wichtigsten Regeln der Buchhaltung ist: "Keine Buchung ohne Beleg!". apaleo macht es einfach für Sie, und setzt den Beleg für alle Buchungen, die mit der Reservierungen zusammenhängen, automatisch. Für alle anderen hilft ein Blick in die folgende Tabelle:
| Zahlung / Leistung | Beleg Quellen / Beispiele | Gesetzt von apaleo |
| Barzahlung | Kassensystem | - |
| Kredit- oder Debit-Kartenzahlung | PSP Reference | Ja, mit der apaleo Payment Integration* |
| Zahlungseinzug durch OTA | "Paid by Booking.com" | Ja, falls automatisiert |
| Banküberweisung | Überweisungsnummer | - |
| Rechnung als bezahlt markieren | Überweisungsnummer | Ja, wenn integriert* |
| Zahlung per Rechnung | Rechnungsnummer | Ja |
| Leistungen der Reservierung | Reservierungsnummer | Ja |
| Manuell hinzugefügte Leistungen und durchlaufende Posten |
Außerhalb von apaleo erstellt und gespeichert: Minibar- oder Restaurantbelege, manuell erstellte Belege |
- |
|
Leistungen und durchlaufende Posten aus anderen Systemen (PoS, Restaurant-Software) |
Erstellt vom Drittsystem | Ja, wenn integriert* |
| Leistungen oder Zahlungen verschieben | kopiert aus der ursprünglichen Leistung + Grund | Ja |
| Leistung stornieren | kopiert aus der ursprünglichen Leistung + Grund | Ja |
* Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen