Zahlen auf Rechnung? Noch ein paar Stunden in der Lobby verbringen? apaleos Check-out bietet die Flexibilität die Sie und Ihre Gäste schätzen. Diese Checkliste zeigt wie.
- Navigieren Sie zur Reservierung
- Prüfen Sie das Datum:
- Ist es der Tag der Abreise? Weiter geht's bei Check-out.
- Ist es die Nacht vor der Abreise?
Fragen Sie den Gast, ob er die Rechnung möchte, oder sofort abreisen.
- Sind es noch mehrere Tage bis zur Abreise? Weiter zu Vorzeitiger Check-Out.
Vorzeitiger Check-Out
- Verkürzen Sie den Aufenthalt im Bereich Reisedaten.
- Optional: buchen Sie die Storno-Gebühr im Bereich Folio.
- Weiter zu Check-out
Check-out
- Klicken Sie auf Check-out.
- Sofort abreisen: weiter geht's bei Rechnung erstellen
- Folio offen halten: warten Sie, bis der Gast die Rechnung möchte.
Rechnung erstellen
Führen Sie folgende Schritte für jedes Folio der Reservierung aus:
- Stellen Sie im Fenster Vorschau Rechnung sicher, dass die Leistungen und Rechnungsadresse korrekt sind. Wählen Sie:
- Direkt auf dem Bildschirm oder Tablet
- Drucken Sie die Vorschau aus, und geben Sie diese ihrem Gast zur Prüfung.
- Wenn alles bezahlt ist, klicken Sie auf Rechnung erstellen
- Wenn per Rechnung bezahlt werden soll, klicken Sie auf Auschecken auf Rechnung
- Wenn sofort bezahlt werden soll: Verlassen Sie das Vorschau-Fenster und klicken Sie Zahlung hinzufügen. Anschließend können Sie im Vorschau Rechnung Fenster die Rechnung erstellen.
- Drucken Sie die Rechnung aus, oder senden Sie das PDF per Email