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Apaleo Pay Rechnungen

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Beni
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Arten von Apaleo Pay Rechnungen

Zahlungsverarbeitungsrechnung

  • Eine monatliche Rechnung für alle Verarbeitungsgebühren, einschließlich Transaktionsgebühren, Payment Management Gebühren, Chargeback Gebühren, und Management Gebühren. Diese Gebühren werden direkt vom Zahlungsdienstleister („deducted from settlement“) abgezogen, bevor Sie Ihre Auszahlungen erhalten.
  • Die Beträge, die bereits von der Auszahlung abgezogen wurden, sind hervorgehoben, und der verbleibende Betrag wird mit dem nächsten Settlement Batch einbehalten.
  • Wenn Sie sowohl einen COM-(eCommerce) als auch einen POS-(Zahlungen vor Ort) Merchant haben, erhalten Sie für jeden eine separate Rechnung. 
  • Die Rechnungen sind zum Download im Bereich Zahlungsverarbeitung/Rechnungen in Ihrem Apaleo-Konto auf Hotelebene verfügbar.

Terminal-Service-Rechnung

  • Eine monatliche Rechnung für Terminal Replacement Service Gebühren (Versicherung für Ihre Terminalgeräte) und Gebühren für die Terminal-SIM-Kartenabonnements (falls aktiviert).
  • Zum Download im Bereich Zahlungsverarbeitung/Rechnungen in Ihrem Apaleo-Konto auf Hotelebene verfügbar.

Terminal-Sale Rechnung

  • Einmalige Abrechnung für Terminalkäufe und Zubehör (Terminal-Zubehör-Verkauf).
  • Derzeit per E-Mail an Ihre Rechnungsadresse gesendet.

Abgleich von Zahlungsverarbeitungsrechnungen

Wenn Sie einen batchbasierten Abgleich von Apaleo Pay Transaktionen durchführen, bei dem Sie jedes Batch einzeln verarbeiten, lesen Sie bitte unseren Leitfaden Apaleo Payment: Auszahlungen abgleichen. 

Wenn Sie Apaleo Pay Transaktionen basierend auf der monatlichen Zahlungsverarbeitungsrechnung abgleichen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Laden Sie den monatlichen Kontoauszug aus Adyen Essentials herunter

Der monatliche Kontoauszug bietet eine detailliertere Übersicht über die auf Ihrer Apaleo Pay Rechnung aufgeführten Gebühren.

2. Laden Sie den interaktiven Zahlungsabrechnungsbericht aus Adyen Essentials herunter

Laden Sie anschließend den interaktiven Zahlungsabrechnungsbericht als Excel-Datei herunter. In den folgenden Schritten können Sie ihn mit dem Kontoauszug abgleichen. 

3. Verarbeitungsgebühren

Eine Verarbeitungsgebühr ist die Pauschalgebühr, die für jede Apaleo Transaktion erhoben wird. Auf Seite zwei Ihres Kontoauszugs finden Sie die Verarbeitungsgebühren, die bereits von der Auszahlung abgezogen wurden. Um die einzelnen Transaktionen zu ermitteln, die diesen Betrag ausmachen:

  • Filtern Sie die Spalte „Record Type“ in der Excel-Datei nach „Received“ und „SentForRefund“.
  • Summieren Sie die Beträge in der Spalte „Processing Fees“.

4. Gebühren für Zahlungsmethoden

Auf Seite zwei Ihres Kontoauszugs finden Sie die Gebühren für Zahlmethoden, die bereits von der Auszahlung abgezogen wurden. Um die einzelnen Transaktionen zu ermitteln, die diesen Betrag ausmachen:

  • Filtern Sie die Spalte „Datensatztyp“ in der Excel-Datei nach „Settled“.
  • Summieren Sie die Beträge in den Spalten „Markup (SC)“, „Scheme Fees(SC)“ und „Interchange (SC)“.

5. Management Fees (PayPal und Amex)

Gemäß Ihrem Apaleo Pay Vertrag wird eine zusätzliche Verwaltungsgebühr für die Zahlungsmethoden Amex und PayPal erhoben. Wenn Sie diese Zahlungsmethoden verwenden, überprüfen Sie Ihren Apaleo Pay Vertrag, um den Prozentsatz der Gebühr zu ermitteln. Um die einzelnen Transaktionen zu ermitteln, die diesen Betrag ausmachen:

  • Filtern Sie die Spalte „Record Type“ in der Excel-Datei nach „Received“.
  • Filtern Sie die Spalte „Payment Method“ nach der Zahlungsmethode.
  • Summieren Sie die Beträge in der Spalte „Main Amount“ und berechnen Sie die Verwaltungsgebühr. Beispiel: Wenn sich die Beträge für Ihre PayPal-Transaktionen auf 1.000 EUR belaufen und die Verwaltungsgebühr 0,02 % beträgt, beträgt die Verwaltungsgebühr 2 EUR.

6.  Sonstige Gebühren

Im Falle anderer Gebühren überprüfen Sie die Fußzeile der Apaleo Pay Rechnung oder die zweite Seite Ihres Monatsauszugs. 

Umsatzsteuer auf deutsche Apaleo Pay Rechnungen

Als Unternehmen mit Sitz in Deutschland, müssen wir die Umsatzsteuer für Transaktionen im Rahmen von Apaleo Payment an die Nutzer von Apaleo weiterleiten und abrechnen. Leider können wir die Umsatzsteuer nicht direkt mit den erhaltenen Zahlungen in Adyen verrechnen, wie es z.B. bei den Transaktionsgebühren der Fall ist. Daher sehen Sie auf deutschen Apaleo Pay Rechnungen einen offenen „Amount Due“ für die Umsatzsteuer.

Dieser Betrag wird automatisch von Apaleo per SEPA-Lastschrift von der von Ihnen bei der Einrichtung von Apaleo angegebenen Zahlungsmethode eingezogen. 

 

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