apaleo gibt Ihnen die Möglichkeit, verschiedene und hilfreiche Informationen aus Reporten zu erhalten. Einer der informativsten ist der General Manager Report. Er zeigt Ihnen wichtige Kennzahlen, wie Auslastung oder Umsätze Ihres Hotels und kann einfach über ein Tablet oder Smartphone geladen werden. Zur Benutzung folgen Sie einfach den folgenden Schritten:
- Öffnen Sie General Manager Report in Ihrem apaleo Dashboard.
- Automatisch erhalten Sie das aggregierte Setup für Belegung und Umsatz in Ihrer gewählten Währung. Die Daten werden für den heutigen Tag, für den momentanen Monat (MTD) und für das momentane Jahr (YTD) aufgezeigt.
- Wenn Sie nun den Knopf Details benutzen, werden die Daten für die folgenden Tage ab dem Startdatum angezeigt.
- Sie haben zudem die Möglichkeit das Datum zu ändern, um z.B. die Prognose für den kommenden Monat oder einen speziellen Tag in der Zukunft zu erhalten.
- Noch hilfreicher kann die generelle Filteroption sein, die man oben auf der Seite findet. Dieser Filter kann z.B. Ihre Marktsegmentierung ersetzen und wie folgt benutzt werden:
- Kategorie: Diese Option zeigt Ihnen die Belegung und Umsatz für eine spezifische Zimmerkategorie oder Meetingraum.
- Ratenplan: Diese Option zeigt Ihnen die Belegung und Umsatz für einen speziellen Ratenplan.
- Kanal: Diese Option zeigt Ihnen die Belegung und Umsatz den Sie durch einen bestimmten Kanal erhalten, z.B. booking.com oder Ihre eigene Webseite.
- Market Segment: Diese Option zeigt Ihnen die Belegung und Umsatz den Sie durch einen bestimmten Market Segment erhalten.
- Firma: Diese Option zeigt Ihnen die Belegung und Umsatz, den Sie von einer bestimmten Firma erhalten.
- Vorlage: Diese Option lässt Sie zwischen Tagesnutzung (Day Use) und Übernachtung (Overnight) auswählen oder um Meeting Room Buchungen zu sehen.
- Wenn Sie Ihre präferierten Filter ausgewählt haben, drücken Sie Erstellen und der Report wird erstellt. Nun haben Sie die Möglichkeit den Report auch als PDF, Excel oder CSV zu exportieren.
Gut zu wissen: Alle oben genannten Filter können kombiniert werden, um ein noch detailliertes Ergebnis zu erhalten.