Das Ziel des Gastanzahlberichts ist es, dem Betriebsteam zu helfen, ihre Mitarbeiter und Ressourcen zu planen, um eine mögliche prognostizierte Nachfrage zu bewältigen.
Für seine Berechnungen berücksichtigt er nur Übernachtungszeiträume und Einheiten vom Typ Zimmer.
Für heute und zukünftige Daten
Für seine Berechnungen berücksichtigt dieser Bericht die Ankunfts- und Abreisedaten der Reservierungen. Da es sich um eine Prognose handelt, werden frühe Check-ins oder Check-outs, die nicht mit den Daten in den Reservierungen übereinstimmen, nicht berücksichtigt.
Die Gästeberechnung funktioniert wie folgt am ausgewählten Datum:
- Übernachtungsgäste: Gäste, deren Reservierung vor diesem Tag angekommen ist und deren Abreisedatum in der Zukunft liegt.
- Ankünfte: Gäste, deren Reservierung dieses Datum als Ankunftsdatum hat.
- Abreisen: Gäste, deren Reservierung dieses Datum als Abreisedatum hat.
- In-house: Übernachtungsgäste plus Ankünfte minus Abreisen.
Die Reservierungsberechnung funktioniert wie folgt am ausgewählten Datum:
- Übernachtungsreservierungen: Reservierungen, die vor diesem Tag angekommen sind und deren Abreisedatum in der Zukunft liegt.
- Ankünfte: Reservierungen, die dieses Datum als Ankunftsdatum haben. (nur zukünftige Daten)
- Abreisen: Reservierungen, die dieses Datum als Abreisedatum haben. (nur zukünftige Daten)
- In-house: Übernachtungsreservierungen plus Ankünfte minus Abreisen.
Für vergangene Daten
Der Bericht kann auch dazu genutzt werden, die Anzahl von Gästen und Reservierungen an vergangenen Daten zu verstehen.
Für vergangene Daten berücksichtigt die Berechnung hauptsächlich die tatsächlichen Check-ins und Check-outs, auch solche, die früher oder später als die geplanten Ankunfts- und Abreisedaten der Reservierung erfolgten, um ein realistisches Bild dessen zu liefern, was passiert ist.
Die Gästeberechnung funktioniert wie folgt am ausgewählten Datum:
- Übernachtungsgäste: Gäste, deren Reservierung vor diesem Tag eingecheckt hat und deren Abreisedatum in der Zukunft liegt.
- Ankünfte: Gäste, deren Reservierung dieses Datum als Check-in-Datum hat.
- Abreisen: Gäste, deren Reservierung dieses Datum als Check-out-Datum hat.
- In-house: Übernachtungsgäste plus Ankünfte.
Die Reservierungsberechnung funktioniert wie folgt am ausgewählten Datum:
- Übernachtungsreservierungen: Reservierungen, die vor diesem Tag eingecheckt haben und deren Abreisedatum in der Zukunft liegt.
- Ankünfte: Reservierungen, die dieses Datum als Check-in-Datum haben.
- Abreisen: Reservierungen, die dieses Datum als Check-out-Datum haben.
- In-house: Übernachtungsreservierungen plus Ankünfte.
Bitte beachten Sie, dass Berechnungen mit ähnlichen Namen in anderen Berichten unterschiedliche Ergebnisse liefern können.
Exportieren des Berichts
Der Bericht kann in 3 Formaten exportiert werden:
- .XLSX
- .CSV
Und er kann für 3 Arten von Zeiträumen ab dem im Widget angezeigten Datum exportiert werden:
- 7 Tage
- 14 Tage
- 30 Tage