In diesem Leitfaden:
Der Bericht über gebuchte Leistungen kann unter Berichte > Gebuchte Leistungen gefunden werden. Er bietet Ihnen und Ihrem Team einen Überblick über alle gebuchten und zur Reservierung hinzugefügten Leistungen.
Wichtig: Nur Leistungen, die im gebuchten Ratenplan enthalten sind oder die direkt unter dem Reiter Extras in der Reservierung hinzugefügt wurden, werden in diesem Bericht angezeigt. Leistungen, die direkt auf dem Folio gebucht werden, werden in dieser Liste nicht angezeigt. Alle Änderungen vor dem Nachtaudit werden im Bericht berücksichtigt. Sobald die Leistungen auf das Folio gebucht wurden, werden Änderungen im Bericht nicht mehr angezeigt.
Berichtdetails
Folgende Details werden im Bericht angezeigt:
- Datum, für das die Leistung gebucht ist
- Service # spiegelt den Leistungscode wider, der während der Einrichtung verwendet wurde
- Name der Leistung
- Servicetyp zeigt visuell, ob die Leistung pro Person oder pro Einheit gilt
- Gäste zeigen, für wie viele Gäste die Leistung an einem bestimmten Datum gebucht ist. Die Gästeanzahl umfasst Erwachsene und Kinder.
- Anzahl zeigt, wie oft die Dienstleistung an einem bestimmten Datum gebucht ist.
- Gastname spiegelt den Namen der Reservierung wider
- Zimmer, für die die Leistung gebucht ist
- Reservierungs-ID der Reservierung mit der bestellten Dienstleistung
Verwendung als Frühstücksbericht
Eine häufige Verwendung dieses Berichts ist die Nutzung als Frühstücksbericht. Diese Informationen können exportiert und an andere Abteilungen weitergeleitet werden.
- Öffnen Sie Berichte und Bestellte Leistungen.
- Das Standarddatum ist der aktuelle Geschäftstag und keine Leistung ist eingestellt.
- Wählen Sie die Leistung Frühstück.
- Alle Reservierungen mit einem Frühstück inklusiv Ratenplan werden unter dem Suchfeld angezeigt, wobei die Anzahl unter Menge die Anzahl der zu zählenden Gäste zeigt.
Exportieren des Berichts
Bei Bedarf können Sie den Bericht als PDF, Excel oder CSV exportieren, um ihn an Ihre Kollegen weiterzuleiten. Sie können bis zu 90 Tage Daten pro Export abrufen.