- City-Tax einrichten
- City-Tax für Kinder
- City-Tax beim Check-In entfernen
- Ratenpläne ohne City-Tax
- Buchhaltung
City-Taxes sind Gebühren, die ein Gast bei einem Hotelaufenthalt bezahlen muss. Das Hotel sammelt das Geld ein und gibt es an die Stadt weiter. Mit Apaleo kann man die City-Tax einrichten. Beim Check-In wird die Gebühr berechnet und erscheint dann auf Folio und Rechnung. Ohne zusätzliche Arbeit!
Lokale Gebühren konfigurieren
Sie können die Stadt- oder Touristensteuer für jedes Hotel/jede Immobilie einzeln einrichten. Navigieren Sie zu Einstellungen > Distribution > Lokale Gebühren > Lokale Gebühr ändern.
Sie können bis zu 2 lokale Gebühren konfigurieren, z. B. eine Stadtsteuer und eine Tourismusabgabe.
Lokale Gebühren können jederzeit deaktiviert oder geändert werden. Es ist auch möglich, bis zur Check-in-Zeit zu entscheiden, ob die Gebühren der Reservierung hinzugefügt werden sollen oder nicht.
City-Tax einrichten
Sie können für jedes Hotel getrennt eine City-Tax einrichten. Gehen Sie im Menüpunkt Einstellungen >Distribution zum Bereich City-Tax und geben Sie folgenden Daten ein:
| Feld | Erklärung | Beispiele |
| Name | Die offizielle Bezeichnung, wie sie auf der Rechnung erscheint. | City-Tax, Kurtaxe, Touristenabgabe |
| Beschreibung | Die Beschreibung wird den Gästen und Hotel-Mitarbeitern beim Erstellen einer Reservierung angezeigt. Die Beschreibung sollte alle Informationen enthalten wie sie berechnet wird und wer sie bezahlen muss. |
City-Tax ist 5 Euro pro Nacht und Person. Fällt nur für Privatreisende an. Die City-Tax beträgt 2% des kompletten Nettobetrags der Reservierung. Tourguides und Gäste, die enge Familienmitglieder besuchen sind ausgenommen. |
| City-Tax in der Rate enthalten | Hier können Sie entscheiden, ob der berechnete Betrag der City-Tax einschließlich der Mehrwertsteuer als in der Rate enthalten betrachtet oder auf die Rate aufgeschlagen werden soll. |
Nehmen wir an, in Ihrer Stadt beträgt die City-Tax 5 Prozent, ist nicht steuerpflichtig und basiert auf dem Bruttoübernachtungsbetrag. Ihre Rate beträgt 105 EUR. Wenn Sie angeben, dass die City-Tax in der Rate enthalten sein soll, würden Sie 100 EUR für die Logis und 5 EUR als City-Tax erhalten. Wenn die City-Tax nicht in der Rate enthalten ist, dann ist das Resultat 105 EUR für die Logis und 5,25 EUR als City-Tax. |
| Wert und Berechnungsart | Werden von Apaleo verwendet, um City-Tax zu berechnen. |
5, pro Person und Nacht. 2, Prozent des Nettobetrags. |
| Preis-Stufe |
Die Preis-Stufe legt fest in welchen Schritten der Brutto- oder Netto-Zimmer-Rate die City-Tax steigt. Eine Preis-Stufe kann nur dann eingestellt werden, wenn die Berechnungsart Pro Person und Nacht (in Stufen) gewählt wurde. |
50 - Das heißt pro angefangene 50 Euro Brutto- oder Netto-Zimmer-Rate ist die City-Tax 1 Euro pro Person und Nacht. |
| VAT | Mehrwertsteuer, falls auf die City-Tax Mehrwertsteuer berechnet wird. | Without oder Prozentzahl |
| Steuerliche Behandlung |
Wenn die City-Tax mehrwertsteuerpflichtig ist, können Sie entscheiden, ob die Mehrwertsteuer zu dem berechneten Wert hinzugefügt werden soll oder ob die Mehrwertsteuer im berechneten Wert enthalten sein soll. |
Steuern zum berechneten Wert addieren
Berechneter Wert enthält Steuern |
Konfigurieren Sie zwei lokale Gebühren
Es gibt Einschränkungen bezüglich der Bestellung, die folgenden Konfigurationen sind erlaubt:
- Prozentsatz und Pauschalgebühr
- Die prozentuale Gebühr wird zuerst berechnet
- Die Pauschalgebühr wird als zweite berechnet
- Pauschalgebühr und der Prozentsatz
- Pauschalgebühr wird zuerst berechnet
- Die prozentuale Gebühr wird als zweite berechnet
- Zwei Pauschalbeträge
- Pauschalgebühr wird zuerst berechnet
- Pauschale Nr. 2 wird als zweite berechnet
Zusätzlich sind folgende Optionen möglich, wenn es um das Kontrollkästchen Im Raten enthalten geht:
- beide Gebühren sind im Tarif enthalten
- 1. Gebühr ist enthalten, aber die zweite ist ausgeschlossen
- beide Gebühren werden aus dem Tarif ausgeschlossen
Tausche Antragsreihenfolge
Legen Sie fest, in welcher Reihenfolge diese örtliche Gebühr auf die andere örtliche Gebühr angewendet werden soll.
Wenn es zwei örtliche Gebühren gibt, können Sie die Reihenfolge der Anwendung festlegen, indem Sie die Option Tausche Antragsreihenfolge vertauschen wählen.
City-Tax für Kinder
Wenn die City-Tax vom Alter der Gäste abhängt, wählen Sie "Pro Person und Nacht", und unter Altersgruppen können Sie mehrere Altersgruppen festlegen. Apaleo setzt jeweils automatisch die untere Grenze des Alters, Sie müssen hier nur das 'Bis' Alter angeben.
City-Tax beim Check-In entfernen
Die City-Tax wird automatisch hinzugefügt, wenn die Reservierung erstellt wird. Dies hat einige Vorteile:
- Die Reservierungs-Bestätigung kann den kompletten Betrag mit Steuern enthalten, damit es keine bösen Überraschungen beim Check-in gibt.
- Vorauszahlungen werden inklusive City-Tax berechnet.
Beim Check-In können die Mitarbeiter nochmals am Empfang entscheiden, ob die City-Tax bezahlt werden soll oder nicht. Je nach Stadt sind die Regeln unterschiedlich. In manchen Städten muss der Gast bestimmte Dokumente oder Nachweise erbringen um sich von der City Tax befreien zu lassen.
Ratenpläne ohne City-Tax
Sie können Ratenpläne gezielt von der City-Tax ausschließen. Sinnvoll für Firmenraten oder Ratenpläne mit einem langen Mindest-Aufenthalt. Je nachdem, wie die Regeln für Ihr Hotel sind.
Buchhaltung
Normalweise zieht das Hotel die City-Tax im Auftrag der Stadt, oder einer Vermarktungs-Organisation ein. Diese Einnahmen sind kein Umsatz, und werden deswegen auf ein eigenes Konto verbucht. Den kompletten Bericht können Sie im Konto City Taxes herunterladen. Die Daten sind auch in den aggregierten Buchhaltungs-Berichten enthalten.