Zimmerlogs dienen als Instrument zur Verbesserung der Mitarbeiterverantwortung bei Reinigungs- und Instandhaltungsaufgaben.
Das System erfasst zwei Hauptarten von Änderungen:
1. Zimmerzustandsänderungen: Verfolgen Sie, wann und wer den Zustand eines Zimmers (sauber/schmutzig/bereit zur Inspektion) angepasst hat.
2. Wartungsfenster: Überwachen Sie alle wartungsrelevanten Aktivitäten, einschließlich:
- Erstellung von Wartungsfenstern
- Aktualisierung bestehender Wartungsarbeiten
- Löschung von Wartungsfenstern
Um die Logs zu nutzen, folgen Sie den folgenden Schritten:
Öffnen Sie die Logs
- Öffnen Sie die Audit/Logs Sektion in Apaleo und klicken Sie auf Zimmer.
Jeder Eintrag enthält die folgenden Informationen:
- Zeitstempel der Aktion
- Von der Änderung betroffenes Zimmer
- Art der ausgeführten Aktion
- Benutzer/System, der/das die Aktion ausgeführt hat
- Vorheriger und aktueller Status
Verwenden Sie zudem die folgenden Filter, um bestimmte Protokolleinträge zu finden: Datum, Aktionstyp, Zimmernummer, Benutzer/App, der/die die Aktion ausgeführt hat