Änderungsprotokoll Rechnungen
Oftmals ist es wichtig herauszufinden, durch wen, wann und warum eine Rechnung geändert wurde. Die Änderungsprotokolle können im Audit/Log Bereich durch die folgenden Schritte gefunden werden:
Zugriff auf das Protokoll
- Öffnen Sie den Bereich Audit/Logs in Apaleo.
- Die zuletzt geänderten Rechnungen werden automatisch im Screen gezeigt
- Um nach einer bestimmten Reservierung zu suchen, nutzen Sie die Rechnungs-ID oder die Filter mithilfe von 'Benutzer, Aktion oder nach Datum'
Protokolldetails ansehen
- Sie sehen nun das Änderungsprotokoll für die spezifische Rechnung inklusive Informationen zum Zeitstempel, Benutzer und welche Aktion ausgeführt wurde
- Hier kann zudem die Rechnung direkt mithilfe der drei Punkte geöffnet werden
Protokoll exportieren
Zudem kann das Protokoll zur Dokumentation oder zum Training als PDF exportiert werden.