Jedes Hotel hat seinen eigenen Lebenszyklus. Wenn das Hotel am Anfang erstellt wird, hat es den Test-status.
Testen
Der Testmodus ist eine gute Möglichkeit, Dinge auszuprobieren und zu lernen. Dies ist auch der Anfangsstatus, bevor Ihr Hotel auf Live umgestellt wird.
Der Testmodus hat die folgende Einschränkungen:
- Keine echte Kreditkartenverarbeitung. Es könnten nur Testkreditkarten verwendet werden.
- Beispielrechnungen
- Begrenzung der Anzahl der Reservierungen
- Begrenzung der Anzahl von Gebühren/Zahlungen in einem einzigen Folio
Zurücksetzen
Während sich das Hotel im Test-Status befindet, können Sie sie jederzeit zurücksetzen und alle Transaktionsdaten (Reservierungen, Folios, Zahlungen, Gebühren usw.) löschen. Das gesamte Setup einschließlich Einheiten, Einheitengruppen und Tarifpläne bleibt unberührt.
Löschen
Test Hotels können auch komplett gelöscht werden. Denken Sie daran, dass es keine Möglichkeit gibt, es zurückzusetzen. Stellen Sie sicher, dass Sie nur Hotels löschen, die Sie nicht mehr benötigen.
Go Live
Sobald Sie mit dem Setup fertig sind und bereit sind, live zu gehen, navigieren Sie zu Einstellungen -> Hotel und wechseln Sie in den Live-Status.
Hotels im Live-status unterliegen keinerlei Einschränkungen und stellen Ihnen Funktionen, wie das Belasten von echten Kreditkarten, zur Verfügung.
Archivierung
Wenn Sie das Hotel nicht mehr verwalten, können Sie es einfach in apaleo archivieren. Dadurch wird das Hotel aus Ihren Rechnungen entfernt und in apaleo schreibgeschützt. Das bedeutet, dass Sie weiterhin auf das Hotel zugreifen und Daten lesen können, aber keine Aktionen zum Erstellen/Ändern/Löschen zulässig sind. Offene Folios können nicht mehr geschlossen und Rechnungen nicht mehr erstellt/bearbeitet werden.
Für archivierte Hotels gelten die folgenden Beschränkungen:
- Alle Oberflächen sind schreibgeschützt und können nicht mehr verändert werden.
Randnotiz: Jeder mit Kontoadministratorberechtigungen kann die Test-, Live-, Archivierungsmodi verwalten.