Es ist momentan in Apaleo nicht möglich, Ratenpläne, Services, Kategorien, Zimmer oder Zeiteinheiten zu löschen, sobald diese einmal oder jemals verwendet wurden.
Was genau heißt "verwendet" in diesem Zusammenhang?
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Ratenplan
Eine Buchung wurde für einen Ratenplan angelegt. -
Service
Der Service wurde einem Folio hinzugefügt, entweder durch das Buchen eines Ratenplans der den Service inkludiert oder durch das Hinzufügen des Services über den Reiter Extras oder im Folio direkt. -
Zimmer
Das Zimmer (der Parkplatz/der Raum etc.) wurde einer Reservierung zugewiesen. -
Zimmerkategorie
Die Zimmerkategorie wurde wurde von mind. einer Reservierung gebucht, durch das Buchen eines Ratenplans, der mit der Kategorie berknüpft ist. -
Zeiteinheit
Es wurde eine Buchung für einen Ratenplan erstellt, der diese Zeiteinheit verwendet (z.B. Über Nacht für eine Übernachtungsrate).
Solange diese Einschränkungen noch gelten, empfehlen wir die Deaktivierung auf folgenden Wegen:
- Ratenplan: Alle aktuellen und künftigen Buchungsperioden und Buchungskanäle innerhalb des Ratenplans entfernen. Auch kann der Ratenplan umbenannt werden (z.B. ZZ_Archiviert...), damit die nicht benutzen Ratenpläne ans Ende der Ratenplanliste rutschen.
Tip: Man kann weiterhin diese umbenannten Ratenpläne gruppieren und einklappen, indem man Ableitungen erstellt. - Service: Alle Buchungskanäle entfernen und den Service aus allen damit verknüpften Ratenplänen entfernen.
Tip: Der Export der Ratenplanliste verschafft einen guten Überblick in Excel. - Zimmer: Die Zimmerkategorie aus dem Zimmer entfernen ("Keine") und das Zimmer umbenennen um es an das Ende des Zimmerplans zu schicken.
- Zimmerkategorie: Das Entfernen der Kategorie aus allen verknüpften Zimmern eliminiert automatisch die Buchbarkeit der Kategorie. Ein Umbenennen der Kategorie (z.B. ALT_...) schafft Klarheit für das Team.
- Zeiteinheit: Es bedarf einer neuen Zeiteinheit und neuer Ratenpläne, welche die neue Zeiteinheit verwenden. Das Kopieren alter Ratenpläne erleichtert das neue Setup. Danach werden die alten Ratenpläne deaktiviert (siehe 1.).