Wie berechnet Apaleo Verfügbarkeit und Belegung?

Der Bildschirm „Verfügbarkeit“ in Apaleo gibt Ihnen einen Überblick über alle Zimmerkategorien, die Anzahl der verfügbaren Zimmer für jede Kategorie und den Belegungsprozentsatz des Hauses für jeden einzelnen Tag in dem ausgewählten Zeitraum.

Darüber hinaus hebt Apaleo die Überbuchungen hervor, wenn Sie entweder Überbuchungen zugelassen haben und/oder mögliche tatsächliche Überbuchungen für eine Zimmerkategorie haben.

Die Hintergrundfarbe stellt die Verfügbarkeit und Belegung visuell dar. Je höher der Belegungsprozentsatz der Zimmerkategorie an einem bestimmten Tag ist, desto geringer ist die Farbfüllung.

Wählen Sie bei der Suche nach Verfügbarkeit die entsprechende Zeiteinheit aus, z. B. Nutzung Über Nacht der Tagsüber.

Wenn Sie jede Zimmerkategorie erweitern, zeigt sie Ihnen einen detaillierten Belegungsstatus ihres Inventars für die gewählte Zeiteinheit in dem Zeitraum an.

Wenn Sie den Abschnitt „Belegung“ erweitern, erhalten Sie in ähnlicher Weise einen detaillierten Belegungsstatus des Inventars auf Hotelebene.

Wie sind die Zahlen in diesem Bericht zu verstehen?

• Housecount: Anzahl der Zimmer, die physisch verfügbar sind, reduziert um die Zimmer, die für diesen bestimmten Zeitraum als „Out of Inventory“ platziert wurden.
• Out of Order: Anzahl der Zimmer, die mindestens einmal pro Geschäftstag als „Out of Order“ platziert wurden.
• Verkauft: Anzahl der pro Geschäftstag verkauften Zimmer, d. h. die Summe aus regulären Reservierungen und ausgewählten Reservierungen aus bestätigten Blöcken.

Hinweis: Die Anzahl der verkauften Zimmer zieht auch die Anzahl der verkauften Zimmer im Rahmen von indirekten Buchungen ab. Indirekte Buchungen treten auf, wenn ursprünglich eine Zimmerkategorie für eine Reservierung gebucht wurde, die Reservierung jedoch aus verschiedenen Gründen einem Zimmer zugewiesen wird, das einer anderen Zimmerkategorie angehört. Wenn beispielsweise eine Reservierung für eine Einzelzimmerkategorie vorgenommen wurde, die Reservierung jedoch während der Zimmerzuweisung aus irgendeinem Grund einer Doppelzimmerkategorie zugewiesen wurde, wird die Anzahl der verkauften Einheiten als +1 für die Doppelzimmerkategorie hinzugefügt und mit -1 für die Einzelzimmerkategorie verringert .

Bitte beachten Sie auch, dass, wenn Sie ein Zimmer an einem bestimmten Geschäftstag zweimal verkaufen, z. einmal als Tagesnutzung und einmal als Übernachtung, dann wird diese Einheit nur einmal gezählt.

• Zulässige Überbuchung: Anzahl der zulässigen Überbuchungen, die für diese bestimmte Dauer definiert sind. d. h. die Anzahl der Zimmer, die einer Zimmerkategorie auf dem Verfügbarkeitsbildschirm hinzugefügt oder daraus entfernt wurden, ohne den physischen Bestand zu berühren.

  • Sie können auch die zulässige Überbuchungszahl (positiv/negativ) auf dem Verfügbarkeitsbildschirm auf Zimmerkategorieebene hervorgehoben sehen, mit der tatsächlichen Verfügbarkeit daneben. z.B. oder

  • Besuchen Sie die Seite für weitere Hinweise zur Überbuchung.

• Blöcke >> Definitiv geblockt Die Anzahl der Zimmer, die für einen bestätigten Block "definitiv“ geblockt sind, sowohl abgerufen als auch nicht abgerufen.

• Blöcke >> Abgerufen: Die Anzahl der Zimmer, für die Reservierungen aus bestätigten Blöcken abgerufen wurden.

• Blöcke >> Verbleibend: Die Anzahl der noch abzurufenden Zimmer für Reservierungen aus bestätigten Blöcken.

• Blöcke >> Vorläufig geblockt: Die Anzahl der Einheiten, die vorläufig geblockt sind und auf die Bestätigung durch potenzielle Gäste warten.

• Belegung: Der prozentuale Wert der verkauften Zimmer im Verhältnis zu den Zimmern, die pro Geschäftstag zu einem bestimmten Zeitpunkt zum Verkauf zur Verfügung stehen. d. h. Belegung = (Belegt / (House Count – Out of Order Zimmer)) * 100, wobei:

                  Belegt = Anzahl der belegten Zimmer. d. h. die Summe der verkauften Zimmer und der                              aus den bestätigten Blöcken zu entnehmenden verbleibenden Zimmer.

• Verfügbar: Anzahl der verfügbaren Zimmer. d. h. Verfügbar = (House Count – Out of Order Zimmer – Anzahl der Belegten Zimmer), wobei:              

                 Belegt = Anzahl der belegten Zimmer. d. h. die Summe der verkauften Zimmer und der                               aus den bestätigten Blöcken zu entnehmenden verbleibenden Zimmer.

• Verfügbar zum Verkauf: Anzahl der mindestens verkaufbaren Zimmer unter Berücksichtigung der Verfügbarkeitsanpassungen.
  • Für das gesamte Hotel zum Verkauf verfügbar = (verfügbar + zulässige Überbuchung)
  • Auf Zimmerkategorieebene betrachten wir diesen Wert jedoch als das Minimum einer verkaufbaren Zimmerzahl der Zimmerkategorie im Vergleich zum gesamten Hotel.
    Wenn beispielsweise an einem bestimmten Tag nur 3 Zimmer in einem Hotel verkaufbar sind, aber 5 Zimmer für eine Einzelzimmerkategorie verkaufbar sind, wird die Anzahl der verkaufbaren Zimmer für die Einzelzimmer auf 3 angepasst. Diese Situation kann auftreten, wenn bei einer anderen Zimmerkategorie oder das ganze Haus überbucht ist.

• Mögliche Überbuchung: Anzahl der möglichen Überbuchungen an einem bestimmten Tag, wenn man bedenkt, ob die vorläufig gesperrten Einheiten bestätigt werden und ob die Zimmerkategorie und/oder das Hotel nicht genügend Verfügbarkeit zum Verkauf hat.

         Mögliche Überbuchung = (Verfügbar zum Verkauf - Vorläufig geblockt), wenn der Wert negativ ist.

         Sie können auch die ROT hervorgehobene Nummer der möglichen Überbuchung auf dem                         Verfügbarkeitsbildschirm auf Einheitengruppenebene sehen, mit der tatsächlichen Verfügbarkeit                daneben. z.B.