Verfügbarkeitsbildschirm
Der Verfügbarkeitsbildschirm in Apaleo bietet Ihnen einen Überblick über alle Einheitstypen, die Verfügbarkeitsanzahl für jede Einheitsgruppe und den Belegungsprozentsatz des Hauses für jeden Tag für die gewählte Dauer.
Darüber hinaus hebt Apaleo die Überbuchungen hervor, wenn Sie Überbuchungen erlaubt haben und/oder mögliche Überbuchungen für den jeweiligen Einheitstyp vorliegen.
Die Hintergrundfarbe stellt die Verfügbarkeit und Belegung visuell dar. Je höher der Belegungsprozentsatz der Einheitengruppe an einem bestimmten Tag ist, desto geringer ist die Farbfüllung.
Wählen Sie den geeigneten Zeitabschnitt, z. B. Tagesnutzung oder Übernachtung, wenn Sie nach Verfügbarkeit suchen.
Wenn Sie jede Einheitengruppe erweitern, erhalten Sie einen detaillierten Belegungsstatus ihres Inventars für den gewählten Zeitabschnitt für diese Dauer.
Ebenso erhalten Sie einen detaillierten Belegungsstatus des Inventars auf der Gesamtebenenebene der Unterkunft, wenn Sie den Belegungsbereich erweitern.
Verständnis der Zahlen in diesem Bericht
- Hausanzahl: Anzahl der physisch verfügbaren Einheiten, reduziert um die als 'Nicht auf Lager' eingestuften Einheiten für diesen Zeitraum.
- Nicht verfügbar: Anzahl der Einheiten, die mindestens einmal pro Arbeitstag als 'Nicht verfügbar' eingestuft wurden.
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Verkauft: Anzahl der pro Arbeitstag verkauften Einheiten, d. h. die Summe aus regulären Reservierungen und aus bestätigten Blöcken ausgewählten Reservierungen.
Hinweis: Die Verkaufszahl zieht auch die Anzahl der Einheiten ab, die im Rahmen indirekter Buchungen verkauft wurden. Indirekte Buchungen treten auf, wenn eine Einheitengruppe ursprünglich für eine Reservierung gebucht wurde, die Reservierung aber aus verschiedenen Gründen einer Einheit einer anderen Einheitengruppe zugewiesen wird.
Beispielsweise wird, wenn eine Reservierung für eine einzelne Einheitengruppe vorgenommen wurde, die Reservierung aber aus irgendeinem Grund einer Doppelt-Einheit zugewiesen wird, die Verkaufszahl um +1 für Doppel und um -1 für Single erhöht.
Bitte beachten Sie auch, dass eine Einheit, die an einem bestimmten Arbeitstag zweimal verkauft wird, z. B. einmal als Tagesnutzung und einmal als Übernachtung, nur einmal gezählt wird.
- Erlaubte Überbuchungen: Anzahl der für diesen Zeitraum definierten erlaubten Überbuchungen. d. h. die Anzahl der Einheiten, die auf dem Verfügbarkeitsbildschirm einer Einheitengruppe ohne Berührung des physischen Bestands hinzugefügt oder entfernt wurden.
Sie können die erlaubte Überbuchungszahl (positiv/negativ) auch auf dem Verfügbarkeitsbildschirm auf der Einheitengruppen-Ebene sehen, neben der tatsächlichen Verfügbarkeit. z.B. oder
Besuchen Sie die Seite für weitere Anleitung zur Überbuchung.
- Blöcke >> Definitiv blockiert: Anzahl der Einheiten, die für einen bestätigten Block "definitiv" blockiert sind, einschließlich der abgeholt und nicht abgeholt.
- Blöcke >> Abgeholt: Anzahl der für die Reservierungen aus bestätigten Blöcken abgeholt Einheiten.
- Blöcke >> Verbleibend: Anzahl der für die Reservierungen aus bestätigten Blöcken noch nicht abgeholt Einheiten.
- Blöcke >> Vorläufig blockiert: Anzahl der vorläufig blockierten Einheiten, die auf die Bestätigung durch potenzielle Gäste warten.
- Belegung: Der Prozentsatz der verkauften Einheiten im Verhältnis zu den pro Arbeitstag verfügbaren Einheiten zu einem bestimmten Zeitpunkt. d. h., Belegung = (Anzahl der belegten Einheiten / (Hausanzahl - Nicht verfügbar)) * 100, wobei:
Anzahl der belegten Einheiten = Summe der Verkauft Einheiten und der Verbleibend Einheiten, die aus bestätigten Blöcken abgeholt werden sollen
- Verfügbar: Anzahl der verfügbaren Einheiten. d. h., Verfügbar = (Hausanzahl - Nicht verfügbar - Anzahl der belegten Einheiten), wobei:
Anzahl der belegten Einheiten = Summe der Verkauft Einheiten und der Verbleibend Einheiten, die aus bestätigten Blöcken abgeholt werden sollen
- Verfügbar zu verkaufen: Anzahl der mindestens verkäuflichen Einheiten unter Berücksichtigung der Verfügbarkeitsanpassungen.
- Für die Gesamtimmobilie gilt: Verfügbar zu verkaufen = (Verfügbar + Erlaubte Überbuchung)
- Auf Einheitengruppen-Ebene betrachten wir diesen Wert jedoch als das Minimum einer verkäuflichen Einheitenanzahl der Einheitengruppe vs. der gesamten Immobilie. Beispielsweise, wenn an einem bestimmten Tag nur 3 Einheiten auf einer Immobilie verkäuflich sind, aber 5 Einheiten für eine einzelne Einheitengruppe verkäuflich sind, wird die verkaufliche Anzahl für die einzelne Einheitengruppe auf 3 angepasst. Diese Situation kann auftreten, wenn eine andere Einheitengruppe oder das gesamte Haus überbucht ist.
- Mögliche Überbuchung: Anzahl der möglichen Überbuchungen an einem bestimmten Tag, unter der Voraussetzung, dass die vorläufig blockierten Einheiten bestätigt werden und wenn die Einheitengruppe und/oder die Immobilie nicht genügend Verfügbarkeit zum Verkauf haben.
Mögliche Überbuchung = (Verfügbar zu verkaufen - Vorläufig blockiert) wenn der Wert negativ ist.
Sie können die Anzahl der möglichen Überbuchungen auch auf dem Verfügbarkeitsbildschirm auf der Einheitengruppen-Ebene in ROT sehen, neben der tatsächlichen Verfügbarkeit. z.B.