Firmen-Profile verwalten
Um Reservierungen und Rechnungen für Firmen zu erstellen, müssen Sie als erstes Firmen-Profile erstellen. Achtung, der Code kann nicht verändert werden!
Als nächstes geben Sie an, welche Ratenpläne diese Firma buchen darf. Und hier ist der Clou: Jede Firma kann mehrere Ratenpläne haben, und ein Ratenplan kann auch von mehreren Firmen buchbar sein. Dadurch kann man Ratenpläne viel besser strukturieren. Wenn jetzt zum Beispiel zehn große Firmen beide eine Executive-Spezial-Rate ausgehandelt haben die genau gleich ist, muss man nur noch einen Ratenplan anlegen.
Wenn Sie einen Ratenplan hinzufügen, ist dieser unter dem Code 'Firma-Ratenplan' buchbar. Beispiel: Der Code der Firma ist APALEO, und der Ratenplan-Code ist DBL_FLX. Der Buchungs-Code dafür ist: APALEO-DBL_FLX.
Reservierungen
Der erste Schritt beim Erstellen einer Reservierung, ist dass Sie sich die verfügbaren Angebote holen. Wenn Sie dabei einen Firmen-Code angeben, sehen Sie in der Liste alle öffentlich verfügbaren Raten, und die für diesen Firmen-Code.
Falls der Gast bei der Buchung vergessen hat zu sagen, dass er für eine Firma hier ist, auch kein Problem. Die Firma kann noch bis zum Check-out auf der Reservierung eingetragen werden.
Rechnungen
Für Reservierungen die zu einer Firma gehören, können Rechnungen auf die Firma erstellt werden.
Sie können einstellen, ob eine Firma auf Accounts Receivables (also, mit noch offenen Posten) auschecken darf.
Berichte
Bringen Ihre Firmenkunden tatsächlich das versprochene Business? Der General-Manager-Report erlaubt, nach Firmen zu filtern. Dadurch können Sie Buchungen und Umsätze für einzelne Firmen sehen.
Der Firmen-MwSt.-Bericht (in der Übersicht) liefert eine Liste aller Firmen-Rechnungen mit Adresse, Code, dem Rechnungsbetrag und dem MwSt.-Split.
