Nicht Gebuchte Leistungen
Nicht aufgebuchte Leistungen in Apaleo erscheinen im Folio ausgegraut. Normalerweise werden die Leistungen für jedes Geschäftstag vom Nacht Audit automatisch gebucht - wie in diesem Leitfaden erklärt. Mit der Schaltfläche Alle Leistungen aufbuchen können Sie alle Leistungen im Voraus manuell buchen.
Wann Ist Diese Aktion Möglich?
Alle Leistungen einer Reservierung können aufgebucht werden, falls einer der zwei folgenden Punkte erfüllt ist:
- die Reservierung ist eingecheckt, das Folio ist komplett bezahlt & weist ein Saldo von 0,00 auf und das Check-Out Datum liegt nicht weiter als 7 Tage in der Zukunft (alle drei Punkte müssen erfüllt sein);
ODER
- wenn die noch nicht gebuchten Leistungen heute fällig sind, bzw. mit der heutigen Nacht Audit gebucht werden sollen.
Was Ist Vor Dieser Aktion Zu Beachten?
Wenn Sie offene Leistungen buchen:
- Sie können keinen Early Check-Out vornehmen oder die Reservierung verkürzen.
- Das zugewiesene Zimmer bleibt bis zum originalen Abreisetag belegt.
- Diese Aktion ist nicht umkehrbar.
Falls Sie Leistungen manuell aufbuchen möchten um eine Rechnung zu erstellen, sollten Sie überlegen besser eine Vorausrechnung zu erstellen.