Transaktionsverbuchung in Apaleo:
Aufzeichnung von Transaktionen:
Abhängig von der vom Gast verwendeten Zahlungsmethode werden Transaktionen in verschiedenen Zahlungskonten innerhalb von Apaleo erfasst. Diese Konten sind unter Finanzen > Buchhaltung > Zahlungen zugänglich.
Interne Zahlungskonten:
Apaleo verwendet spezielle interne Zahlungskonten, um über Apaleo Payment abgewickelte Transaktionen zu verwalten. Jede Art von Zahlungsmethode wird einem entsprechenden Konto zugeordnet, um eine genaue Nachverfolgung und Abstimmung zu gewährleisten:
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Kredit-/Debitkarten:
Zahlungen, die mit Kredit- oder Debitkarten getätigt werden, werden auf folgenden Konten verbucht:- #1104 MasterCard Kreditkartenzahlung
- #1103 Visa Debitkartenzahlung
- Und andere spezifische Konten für verschiedene Kartenmarken.
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Bar- und Geldautomatenzahlungen:
Zahlungsmethoden wie Boleto, 7-Eleven, Pay-easy usw. werden erfasst auf:- #1145 Bar- und Geldautomaten (ApaleoPay)
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Lastschriftzahlungen:
Transaktionen, die über SEPA in Europa, BACS im Vereinigten Königreich oder ACH in den USA abgewickelt werden, werden verbucht auf:- #1146 Lastschrift (ApaleoPay)
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Online-Banking-Zahlungen:
Methoden wie Sofort (Deutschland), iDEAL (Niederlande), Klarna - Pay Now und andere sind sichtbar auf:- #1147 Online-Banking (ApaleoPay)
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Rechnungszahlungen:
Wenn der Gast eine offene Rechnungsmethode wie Klarna - Pay Later oder Afterpay wählt, werden diese erfasst auf:- #1148 Offene Rechnung (ApaleoPay)
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E-Wallet-Zahlungen:
Beliebte E-Wallet-Dienste wie Alipay, Google Pay, Apple Pay und WeChat Pay werden verbucht auf:- #1149 E-Wallets (ApaleoPay)
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PayPal-Zahlungen:
PayPal-Transaktionen sind eine Ausnahme und werden separat erfasst auf:- #1140 PayPal
Auszahlungsprozess:
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Geplante Auszahlungen:
Nach der Erfassung der Transaktionen werden diese gemäß den in Apaleo konfigurierten Einstellungen für die Auszahlung geplant. Der Zahlungsanbieter (z.B. Adyen) verwaltet den Zeitpunkt und die Häufigkeit dieser Auszahlungen. -
Auszahlungskonten:
Gelder werden auf das vom Händler festgelegte Auszahlungskonto überwiesen. Dieses Konto wird in den Auszahlungseinstellungen von Apaleo konfiguriert, um sicherzustellen, dass alle abgewickelten Transaktionen am geplanten Auszahlungstag auf das richtige Bankkonto überwiesen werden. -
Abstimmung:
Jede Transaktion wird abgestimmt, um sicherzustellen, dass die erfassten und abgerechneten Beträge mit den in der Auszahlung eingegangenen Geldern übereinstimmen. Dies gewährleistet genaue Finanzaufzeichnungen und wird typischerweise von Abstimmungskonten wie Adyen Reconciliation bearbeitet.
| Zahlungskontonummer | Beschreibung | Erfasst durch | Abgerechnet durch | Abgleich |
|---|---|---|---|---|
| 1101 | Amex Kreditkartenzahlungen | Apaleo Pay | AMEX | Amex Abgleich |
| 1102 | Visa Kreditkartenzahlungen | Apaleo Pay | Apaleo Pay | Adyen Abgleich |
| 1103 | Visa Debitkartenzahlungen | Apaleo Pay | Apaleo Pay | Adyen Abgleich |
| 1104 | MasterCard Kreditkartenzahlungen | Apaleo Pay | Apaleo Pay | Adyen Abgleich |
| 1105 | MasterCard Debitkartenzahlungen | Apaleo Pay | Apaleo Pay | Adyen Abgleich |
| 1106 | Maestro Kartenzahlungen | Apaleo Pay | Apaleo Pay | Adyen Abgleich |
| 1107 | GiroCard Kreditkartenzahlungen | Apaleo Pay | Apaleo Pay | Adyen Abgleich |
| 1108 | Discover Kreditkartenzahlungen | Apaleo Pay | Apaleo Pay | Adyen Abgleich |
| 1109 | Diners Club Kreditkartenzahlungen | Apaleo Pay | Apaleo Pay | Adyen Abgleich |
| 1110 | JCB Kreditkartenzahlungen | Apaleo Pay | Apaleo Pay | Adyen Abgleich |
| 1111 | V Pay Zahlungen | Apaleo Pay | Apaleo Pay | Adyen Abgleich |
| 1117 | China UnionPay Zahlungen | Apaleo Pay | Apaleo Pay | Adyen Abgleich |
| 1140 | PayPal Zahlungen | Apaleo Pay | PayPal | PayPal Abgleich |
| 1146 | Lastschrift (ApaleoPay) | Apaleo Pay | Apaleo Pay | Adyen Abgleich |
| 1147 | Online-Banking (ApaleoPay) | Apaleo Pay | Apaleo Pay | Adyen Abgleich |
| 1148 | Offene Rechnung (ApaleoPay) | Apaleo Pay | Apaleo Pay | Adyen Abgleich |
| 1149 | E-Wallets (ApaleoPay) | Apaleo Pay | Apaleo Pay | Adyen Abgleich |