Wie Sie den Effekt von Raten Plänen auf die Buchhaltung verwalten, erklärt Ihnen, wie sich eine Einstellung im Abschnitt Verbuchung und Richtlinien in einem Tarifplan auf Ihre Buchhaltung auswirkt.
Während dem Anlegen eines neuen Raten Plans bestimmt der Abschnitt Verbuchung und Richtlinien den Effekt von Reservierungen unter diesem Raten Plan auf die Buchhaltung.
Bei jedem Ratenplan müssen diese 7 Punkte berücksichtigt werden. Wir erklären den Effekt im Folgenden:
Servicetype
Jeder Servicetyp wird einem Umsatzkonto in der apaleo Buchhaltung Sektion zugeordnet, Nummer 5000 in Finanzen > Accounting. Je nach ausgewähltem Typ erscheint ein neuer Abschnitt Sub Account, um weitere Spezifizierungen hinzuzufügen.
Effekt: Umsätze sind nach ihrem Umsatz-Typ spezifiziert (Accommodation, F&B, other).
MwSt. Art
Jede Auswahl der Mehrwertsteuer sollte gemäß den Vorkenntnissen in der Rechnungslegung getroffen werden. Steuern werden auf der Rechnung angezeigt und im Bereich Buchhaltung aufgeteilt.
Effekt: Die Umsätze werden in verschiedene Arten, Unterkonten und deren Steuerart aufgeteilt.
Hinweis: Dies sind Rohdaten, die ein Buchhaltungssystem nach dem Export aus apaleo im Hauptbuch verwenden kann.
Unterkonto
Vordefinierte Unterkonten werden automatisch in das apaleo-Buchhaltungsschema integriert. Benutzerdefinierte Unterkonten können unter Einstellungen > Finanzen > Unterkonten angelegt werden, um Umsätze detaillierter darzustellen. Jedes dieser benutzerdefinierten Unterkonten kann in diesem Abschnitt "Buchhaltung und Richtlinien" ausgewählt werden.
Effekt: Wenn eine Reservierung bezahlt wird, werden die Einnahmen auf das ausgewählte Unterkonto (benutzerdefiniert oder Standard) gebucht.
Hinweis: Es gibt vordefinierte Unterkonten und apaleo identifiziert, wann diese zu verwenden sind.
Storno Richtlinien
Wenn eine Reservierung storniert wird und Stornierungsbedingungen gelten, werden die Storno-Gebühren im Folio ausgewiesen. Dieser Vorgang kann im Abschnitt Einstellungen > Automatisierung eingestellt werden.
Effekt: Je nach Servicetyp werden Umsätze durch Stornierungsgebühren auf das Unterkonto Storno-Gebühren gebucht.
Hinweis: Das Unterkonto Storno-Gebühren ist ein vordefiniertes Unterkonto.
No-Show Richtlinien
Wenn eine Reservierung eine No-Show ist und eine No-Show-Richtlinie verwendet wird, werden die Gebühren im Folio ausgewiesen. Dieser Vorgang kann im Abschnitt Einstellungen > Automatisierung eingestellt werden. No-Show-Einnahmen können nur aus nicht genutzten Leistungen abgeleitet werden. Die geltenden Steuern können in Raten Plan > Richtlinien > No-Show definiert werden.
Effekt: No-Show-Umsätze werden auf dem Umsatz-Unterkonto No-Show gebucht. Wenn verschiedene No-Show-Richtlinien angelegt sind, werden verschiedene Unterkonten in diesem Abschnitt gutgeschrieben.
Minimum Garantie
Sie können die minimum Garantie, die ein Gast bei der Reservierung angeben muss, einstellen.
Je nach Garantieart wird ein Zahlungskonto in die Reservierung integriert. Wenn es sich um eine Vorauszahlung handelt, wird die Kreditkarte automatisch in das Folio integriert. Wenn die Buchung eine Kreditkarte als Garantie hat, kann diese während des Zahlungsvorgangs unter Reservierung > Folio ausgewählt werden und unter Zahlung hinzufügen> Reservierungszahlungskonto.
Effekt: kein direkter buchhalterischer Effekt.
Hinweis: Eine Zahlung auf dem Folio beeinflusst das Zahlungskonto mit der Nummer 1000 unter Finanzen > Accounting.
Weitere Erläuterungen: Garantietypen in apaleo & Zahlungskonten erstellen
City Tax check box
Dies gilt nur für Hotels, in denen der Gast die Tourismusabgaben zahlen muss.
Wenn Tourismusabgaben unter Einstellungen > Distribution aktiviert sind, werden Tourismusabgaben automatisch auf das Konto City Tax 6000 im Abschnitt Finanzen > Accounting gebucht. Sollte diese Automatisierung jedoch aufgrund der internen Einstellungen des Hotels deaktiviert sein, empfehlen wir, ein Unterkonto zu erstellen, um diese Zahlungen an ein bestimmtes Konto weiterzuleiten, das leicht identifiziert werden kann. Ein Abschnitt "Anderes" Unterkonto wird empfohlen.
Effekt: Wenn die Tourismusabgaben vom Gast gezahlt wird, wird sie automatisch an das Konto 6000 oder das eingerichtete benutzerdefinierte Unterkonto weitergeleitet.
Wir hoffen, dass Sie die Auswirkungen eines Ratenplans auf die Buchhaltung besser verstehen können.
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