Wann immer Sie einen Pauschalrabatt auf eine Reservierung mit mehreren Leistungen für das Folio gewähren möchten, war die schnellste und einfachste Option, eine manuelle Folio Erstattung zu gewähren. Dies ist fehleranfällig, da Sie den Servicetyp und den Mehrwertsteuertyp manuell definieren müssen. Deswegen haben wir die Möglichkeit eingeführt, eine Erstattung für mehrere ausgewählte Gebühren auf einmal durchzuführen! Nutzen Sie diese Funktion und machen Sie Ihr Finanz- und Buchhaltungsteam glücklich!
- Öffnen Sie eine Reservierung, in welcher Sie eine Leistung erstatten möchten.
- Klicken Sie auf Folio um aufgebuchte Leistungen und Zahlungen zu sehen.
- Nutzen Sie das gestrichelte Quadrat um die Leistungen zu markieren, die Sie erstatten möchten.
- Wenn Sie die zu erstattenden Leistungen ausgewählt haben, klicken Sie auf Aktionen und Erstattung.
- Ein neues Fenster öffnet sich und Sie können den gewünschten Prozentsatz vom Gesamtbetrag auswählen.
- Als letzten Schritt füllen Sie einen Grund für die Erstattung ein, damit auch Ihre Kollegen sehen, warum diese Leistung erstattet wurde.
- Klicken Sie auf Erstattung, dadurch werden die ausgewählten Leistungen automatisch erstattet.