Die Funktion Sofortige Anreise steht für den Fall zur Verfügung, dass ein Gast ohne Reservierung sehr spät anreist oder reserviert um anzureisen.
Mit der Nutzung der Sofortigen Anreise erreichen Sie, dass:
- eine Reservierung für die laufende Nacht erstellt wird, das Zimmer sofort belegt werden kann, statt eine Reservierung für die kommende Nacht anzulegen, und dass
- die Reservierung unter Verwendung der gestrigen Rate (Preis) erstellt wird, statt den Preis der kommenden Nacht zu anzuwenden.
Die Sofortige Anreise steht immer dann zur Verfügung, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Die Reservierung wird nach Mitternacht hinzugefügt.
- Die Reservierung wird vor der Standard-Check-In-Zeit hinzugefügt.
Ein Beispiel:
Ein Gast (Walk-In) reist um 01:30 Uhr des 1. Oktobers an und möchte den Rest der laufenden Nacht in einem Ihrer Zimmer verbringen.
Weil Apaleo in Echtzeit läuft, würde das Hinzufügen einer Reservierung um 01:30 Uhr die Reservierung für die Anreise am 1. Oktober einbuchen - mit einer typischen Check-In-Zeit von 15:00 bis 18:00 Uhr. Das heißt, dass das zugewiesene Zimmer auch erst ab dem Nachmittag/Abend des 1. Oktobers belegt wäre.
Stattdessen ist das Ziel, das Zimmer sofort belegen zu können - nämlich für die selbe Nacht, die im System bereits am 30. September begonnen hat.
Was haben Sie zu tun?
- Fügen Sie eine Buchung hinzu, mit Anreisedatum 1. Oktober.
- Bevor Sie den Ratenplan auswählen, aktivieren Sie die Sofortige Anreise:
- Wählen Sie den entsprechenden Ratenplan aus und stellen Sie die Reservierung wie gewohnt fertig.
- Checken Sie die Reservierung (im gewünschten Zimmer) ein.
- Apaleo wird den Preis des Vortags anwenden (30. September).