Wie kann die Kasse bei den Finanzbehörden angemeldet werden?
Registrierkassen sollen nur auf elektronischem Weg bei den Finanzbehörden registriert werden. Derzeit existiert aber noch kein Verfahren für die elektronische Anmeldung. Unser Partner efsta IT Services GmbH wird die elektronische Anmeldung von Registrierkassen ermöglichen. Wir werden dann über dieses Verfahren alle Kassen automatisch bei den Finanzbehörden anmelden.
Was ist eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)?
Als Technische Sicherheitseinrichtung wird ein Sicherheitsmodul in elektronischen Registrierkassen bezeichnet, das der lückenlosen und unveränderbaren Aufzeichnung aller Kassenvorgänge dient. Die TSE kann als Hardware wie zum Beispiel über einen USB-Stick an der Kasse oder für Cloud-Lösungen auch als Online-Signatureinheit (Cloud-TSE) zur Verfügung gestellt werden. Da apaleo eine Cloud-Lösung ist, kann hier nur eine Cloud-TSE zum Einsatz kommen.
Welche Cloud-TSE werden apaleo Kunden in Deutschland zur Verfügung stehen?
Aufgrund der nahtlosen Integration von fiskaly haben wir uns dafür entschieden fiskaly über unseren Fiskalpartner efsta IT Services GmbH zu nutzen.
fiskaly sign von der efsta IT Services GmbH:
Laufzeit mindestens 1 Jahr und 13 Monate, erstmalige Kündigung nach Ablauf von einem Jahr zu jedem Monatsletzten mit 13 Monaten Kündigungsfrist.
Zahlung ab Lieferung monatlich
Preis pro Monat: €6,01*
Welche Cloud-TSE werden apaleo Kunden in Österreich zur Verfügung stehen?
In Österreich nutzen wir die RKSV PrimeSign von der CRYPTAS it-Security GmbH, über unseren Fiskalpartner efsta IT Services GmbH.
RKSV PrimeSign von der CRYPTAS it-Security GmbH :
Der Jahresbetrag beinhaltet das Initialentgelt für die Ausstellung pro Zertifikat, sowie das jährliche Serviceentgelt von €150,00 für das ersteJahr. Automatische Verlängerungum ein Jahr, schriftliche Kündigunge in Monat vor Ablauf möglich.
Preis pro Jahr: €168,00*
*PreiseexklusiveMwSt.undBearbeitungsgebühr.
Wieviele TSE werden benötigt?
Jede Kasse benötigt eine eigene TSE. In apaleo ist jedes Hotel als eine Kasse zu betrachten. Die physischen Geräte, in denen apaleo im Browser ausgeführt wird, sind Eingabegeräte für ein und die selbe Kasse. Sie müssen also soviele TSE bestellen, wie Sie Hotels in ihrem apaleo Account aufgesetzt haben, sofern Sie in dem jeweiligen Hotel Barumsätze verbuchen wollen.
Welche Zahlungen werden als Barverkäufe gewertet?
Zahlungen, die über die apaleo Benutzeroberfläche aufgebucht werden und folgende Kriterien erfüllen, gelten als Barverkäufe und führen dazu, dass automatisch ein Beleg erstellt wird:
- Zahlungen über das Zahlungsterminal
- Zahlungen über "Andere" Zahlungsmethoden, wenn die gewählte Zahlungsmethode nicht Airbnb, Bank Transfer, Booking.com, PayPal oder Other ist
Was bedeutet die Umstellung für unsere Nutzer bzw. unser Front of House?
Mit der Umstellung auf die Zahlungsbelege wird es nötig, dass beim Verbuchen von Zahlungen in apaleo auch die Leistungen gewählt werden, die mit der Zahlung beglichen werden. Danach wird automatisch für Barverkäufe ein Beleg erzeugt und in der Benutzeroberfläche zum Öffnen und Drucken angezeigt.