Deutschland
Welche Cloud-TSE werden apaleo Kunden in Deutschland zur Verfügung stehen?
Was sind die nächsten Schritte für Hotels in Deutschland?
Österreich
Welche Cloud-TSE werden Apaleo Kunden in Österreich zur Verfügung stehen?
Was sind die nächsten Schritte für Hotels in Österreich?
Wieviele TSE werden benötigt?
Welche Zahlungen werden als Barverkäufe gewertet?
Was bedeutet die Umstellung für unsere Nutzer bzw. unser Front of House?
Falls sich Ihre Daten, z.B. die Firmierung oder USt.-ID, ändern:
Was ist eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)?
Als Technische Sicherheitseinrichtung wird ein Sicherheitsmodul in elektronischen Registrierkassen bezeichnet, das der lückenlosen und unveränderbaren Aufzeichnung aller Kassenvorgänge dient. Die TSE kann als Hardware, wie zum Beispiel über einen USB-Stick an der Kasse oder für Cloud-Lösungen auch als Online-Signatureinheit (Cloud-TSE) zur Verfügung gestellt werden. Da Apaleo eine Cloud-Lösung ist, kann hier nur eine Cloud-TSE zum Einsatz kommen.
Deutschland:
Welche Cloud-TSE werden Apaleo Kunden in Deutschland zur Verfügung stehen?
Aufgrund der nahtlosen Integration von fiskaly haben wir uns dafür entschieden fiskaly über unseren Fiskalpartner efsta IT Services GmbH zu nutzen.
fiskaly sign von der efsta IT Services GmbH:
Laufzeit mindestens 1 Jahr und 13 Monate, erstmalige Kündigung nach Ablauf von einem Jahr zu jedem Monatsletzten mit 13 Monaten Kündigungsfrist.
Zahlung ab Lieferung monatlich
Preis pro Monat: €6,00*
Was sind die nächsten Schritte für Hotels in Deutschland?
Apaleo arbeitet in Deutschland mit efsta IT Services GmbH zusammen, einem Anbieter für Fiskallösungen. Apaleo übernimmt die Bestellung der TSE. Der Vertrag zur TSE wird direkt mit der efsta IT Services GmbH und der Betrag pro TSE mit dem Anbieter beglichen.
Der Ablauf ist der Folgende:
- Wir vergeben für eine Property eine eindeutige Kassen-ID und registrieren diese in der efsta Cloud als elektronische Kasse.
- Wir bestellen für Sie eine Fiskaly sign Cloud-TSE von der efsta IT ServicesGmbH, mit der Transaktionen signiert werden können. Die Cloud-TSE kostet 6,00 EUR im Monat bei jährlicher Kündigung.
- Ist alles aufgesetzt, dann senden wir alle relevanten Transaktionen an efsta zur Protokollierung und Signierung. Die Signatur erhalten wir zurück und erstellen damit einen Beleg.
Österreich:
Welche Cloud-TSE werden Apaleo Kunden in Österreich zur Verfügung stehen?
In Österreich nutzen wir die RKSV PrimeSign von der CRYPTAS it-Security GmbH, über unseren Fiskalpartner efsta IT Services GmbH.
RKSV PrimeSign von der CRYPTAS it-Security GmbH :
Der Jahresbetrag beinhaltet das Initialentgelt für die Ausstellung pro Zertifikat, sowie das jährliche Serviceentgelt von €150,00 für das erste Jahr. Automatische Verlängerung um ein Jahr, schriftliche Kündigung ein Monat vor Ablauf möglich.
Preis pro Jahr: €165,00*
*Preise exklusive MwSt. und Bearbeitungsgebühr.
Was sind die nächsten Schritte für Hotels in Österreich?
Apaleo übernimmt die Bestellung der TSE durch efsta IT Services GmbH, einem Anbieter für Fiskallösungen. Der Vertrag zur TSE wird direkt mit der CRYPTAS it-Security GmbH abgeschlossen und der Betrag pro TSE mit dem Anbieter beglichen.
Der Ablauf ist der Folgende:
- Wir vergeben für ein Property eine eindeutige Kassen-ID und registrieren diese in der efsta Cloud als elektronische Kasse.
- Wir bestellen für Sie eine PrimeSign Cloud-TSE von der CRYPTAS it-Security GmbH RKSV, mit der Transaktionen signiert werden können.
- Ist alles aufgesetzt, senden wir alle relevanten Transaktionen an efsta zur Protokollierung und Signierung. Die Signatur erhalten wir zurück und erstellen damit einen Beleg.
- efsta führt auch das Transaktionsjournal und übermittelt automatisch online den Startbeleg und alle künftigen Monats- und Jahresbelege an FinanzOnline. Damit die Belege online übermittelt werden können benötigen wir von Ihnen einen "User für Registrierkassen-Webservice" mit den folgenden Daten:
- die Teilnehmer-Identifikation;
- die Benutzer-Identifikation;
- den zugehörigen Pin.
- Dieser User hat keinen Zugang zum FinanzOnline Portal, sondern kann nur über die API der Finanzbehörde Kassen an- und abmelden und Belege übermitteln.
Wieviele TSE werden benötigt?
Jede Kasse benötigt eine eigene TSE. In Apaleo ist jedes Hotel als eine Kasse zu betrachten. Die physischen Geräte, in denen Apaleo im Browser ausgeführt wird, sind Eingabegeräte für ein und die selbe Kasse. Sie müssen also soviele TSE bestellen, wie Sie Hotels in ihrem Apaleo Account aufgesetzt haben, sofern Sie in dem jeweiligen Hotel Barverkäufe verbuchen wollen.
Welche Zahlungen werden als Barverkäufe gewertet?
Zahlungen, die über die Apaleo Benutzeroberfläche aufgebucht werden und folgende Kriterien erfüllen, gelten als Barverkäufe und führen dazu, dass automatisch ein Beleg erstellt wird:
- Zahlungen über das Zahlungsterminal vor Ort
- Zahlungen über "Andere" Zahlungsmethoden, wenn die gewählte Zahlungsmethode nicht Airbnb, Bank Transfer, Booking.com, PayPal oder Other ist
Was bedeutet die Umstellung für unsere Nutzer bzw. unser Front of House?
Mit der Umstellung auf die Zahlungsbelege wird es nötig, dass beim Verbuchen von Zahlungen in Apaleo auch die Leistungen gewählt werden, die mit der Zahlung beglichen werden. Danach wird automatisch für Barverkäufe ein Beleg erzeugt und in der Benutzeroberfläche zum Öffnen und Drucken angezeigt.
Falls sich Ihre Daten, z.B. die Firmierung oder USt.-ID, ändern:
Bei etwaigen Änderungen, kontaktieren Sie bitte unseren Support über support@apaleo.com. Besonders bei Änderungen Ihrer USt.-ID benötigen wir einen Vorlauf, da eine komplett neue TSE bestellt werden muss.