Informationen zur Kassensicherungsverordnung Deutschland

Was ist eine Kasse?

Zahlungen, die ihr direkt vom Gast in eurem Hotel entgegennehmt, auch wenn die Zahlung am Kartenterminal mit Kreditkarte oder Mobiltelefon erfolgt, gelten als Barverkäufe. Auch Zahlungen am Check-in Kiosk fallen hierunter.

Alle Systeme, mit denen ihr solche Barverkäufe verbucht, gelten als Kasse, und unterliegen den Anforderungen der Kassensicherungsverordnung. Sofern ihr also apaleo nutzt, um Barverkäufe zu verbuchen, so trifft dies auch auf apaleo zu.

Was bedeutet das?

Ihr seid verpflichtet alle Barverkäufe aufzuzeichnen, darüber Belege zu erstellen und an den Kunden auszugeben. Zudem müssen die Transaktionen unter Einsatz einer Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) signiert und unveränderlich in einem elektronischen Aufzeichnungssystem protokolliert werden. Die Signatur muss zur Nachverfolgbarkeit auf den Beleg aufgedruckt werden. Dies erfolgt normalerweise in Form eines QR Codes. Alle Kassen müssen beim Finanzamt angemeldet werden.

 Was gilt aktuell?

Die Kassensicherheitsverordnung ist seit 01. Januar 2020 in Kraft, und muss seitdem auch mithilfe der Fiskalbelegerstellung über eine TSE umgesetzt werden. Bitte informiert euch auf den Seiten eures Finanzamts über die genauen Regelungen für eure Standorte.

Die cloud-basierte Lösung von Fiskaly ist seit dem 28. Mai erfolgreich und vollständig mit der maximalen Zertifikatslaufzeit bis 2029 zertifiziert. Eine Übersicht der Zertifizierungen gibt es direkt hier: Zertifizierungen Fiskaly.

Eine gute Übersicht über die aktuelle Beschlusslage findet ihr auf der Seite von Fiskaly.

Was sind die nächsten Schritte?

apaleo arbeitet in Deutschland mit efsta IT Services GmbH zusammen, einem Anbieter für Fiskallösungen. apaleo übernimmt die Bestellung der TSE. Der Vertrag zur TSE wird direkt mit der efsta IT Services GmbH und der Betrag pro TSE mit dem Anbieter beglichen. 

Der Ablauf ist der Folgende:

• Wir vergeben für ein Property eine eindeutige Kassen-ID und registrieren diese in der efsta Cloud als elektronische Kasse.
• Wir bestellen für euch eine Fiskaly sign Cloud-TSE von der efsta IT ServicesGmbH, mit der Transaktionen signiert werden können. Die Cloud-TSE kostet 6,01 EUR im Monat bei jährlicher Kündigung.
• Ist alles aufgesetzt, dann senden wir alle relevanten Transaktionen an efsta zur Protokollierung und Signierung. Die Signatur erhalten wir zurück und erstellen damit einen Beleg.

Was müsst ihr nun machen?

1. Das Wichtigste ist, dass ihr euch schlau macht, welche Regelungen und Fristen für eure Standorte gelten. Ob nun mit Antrag oder ohne, meistens müsst ihr nachweisen können, dass ihr schon eine TSE bestellt habt. 
2. Lasst uns bitte baldmöglichst wissen, ob und in welchen eurer Hotels in Deutschland ihr Barverkäufe in apaleo verbucht, so dass wir für euch die entsprechende Anzahl an TSE bestellen können.

Durch die Nutzung der Fiskaly sign TSE gibt es eine vollintegrierte Lösung und die Zertifikate werden eurem Hotel automatisch zugeordnet.

Stand: 26. Januar 2022