Die Gruppenfolios sind derzeit noch in Arbeit und werden sehr bald live geschaltet werden. In der Zwischenzeit bitten wir Sie, die folgende "Umgehungslösung" für die Erstellung einer Gruppenrechnung zu verwenden.
Achtung! Sie können dies am Tag vor der Abreise oder am Tag der Abreise tun (falls letzte Leistungen am Abreisetag noch gebucht werden müssen):
1.) Wählen Sie in der Gruppenbuchung eine der Reservierungen als "Hauptreservierung" aus und verwenden Sie das Folio dieser Reservierung, um die Gruppenrechnung zu erstellen.
2) Verschieben Sie alle Leistungen aus allen Reservierungen in dieses eine Folio, indem Sie auf Hinzufügen - Von Reservierung klicken:
3.) Fügen Sie die Zahlung hinzu oder checken Sie auf AR (Deposit Rechnung) aus.
4.) Erstellen Sie die Rechnung.
Wenn Sie zusätzlich ein Deposit erstellen möchten, beachten Sie bitte auch die folgenden Schritte:
- Erstellen Sie ein zweites Folio in einer der Reservierungen, die die Einzahlung aufnehmen wird.
- Buchen Sie die Gebühr mit Hinzufügen – Leistung - Sonstiges und 19 % Mwst. + nennen Sie es z.B. "Anzahlung" und der Wert sollte der Einzahlungsbetrag sein (z.B. 2000 EUR):
- Buchen Sie die Bankzahlung auf dasselbe Folio (Hinzufügen – Zahlung – Bank Transfer)
- Erstelle eine Vorschau Rechnung, wenn erwünscht.
- Wenn die Gruppe auscheckt:
- Verschieben Sie alle Leistungen von allen Reservierungen auf dieses eine Folio.
- Erstellen Sie eine Erstattung für die Deposit Gebühr, um den Betrag auf Null zu reduzieren.
- Verschieben Sie die Zahlung in das erste Folio.
- Fügen Sie ggf. einen Restbetrag als Abschlusszahlung ein.
- Erstellen Sie eine Rechnung.