Szenario 1: Änderungen gelten nicht für bereits erstellte Reservierungen
City Tax Konfiguration ändern
Szenario 1 Beispiel
Szenario 2: Änderungen gelten für alle Reservierungen
1. City Tax Konfiguration ändern
2. City Tax für bestätigte Reservierungen aktualisieren
Aktualisierung der City Tax für Inhouse-Reservierungen
Szenario 2 Beispiel
Übersicht
In Apaleo wird die City Tax auf eine Reservierung angewendet, die zum Zeitpunkt der Erstellung der Reservierung konfiguriert wurde. Sie können jeweils nur eine City Tax-Konfiguration haben. Im Falle einer Änderung der Ortstaxe müssen Sie also die Konfiguration der City Tax an dem Tag ändern, an dem die Änderung in Kraft tritt*.
Szenario 1: Änderungen gelten nicht für bereits erstellte Reservierungen
In Fällen, in denen die neue City Tax nur für Reservierungen gilt, die nach dem Änderungsdatum erstellt werden, müssen Sie lediglich die City Tax Konfiguration aktualisieren.
City Tax Konfiguration ändern
Weitere Informationen zur Verwaltung der Einstellungen für die City Tax finden Sie in unserem Leitfaden Distribution: City-Tax
Änderungen sollten nur zu dem Zeitpunkt vorgenommen werden, zu dem die neue City-Tax-Konfiguration aktiv sein soll*.
- Neue Reservierungen übernehmen die neue Konfiguration, sobald sie gespeichert werden.
- Bereits erstellte Reservierungen unterliegen weiterhin der alten City Tax.
*Hinweis: Es ist möglich, Änderungen der City Tax über die API vorzunehmen. Wenn Sie also Make.com oder andere Automatisierungstools verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Änderungen der City Tax im Voraus zu planen.
Szenario 1 Beispiel
Die City Tax ändert sich am 1. Januar 2025. Sie sollten die City Tax Konfiguration am späten Abend des 31. Dezember 2024 oder am frühen Morgen des 1. Januar 2025 ändern.
Szenario 2: Änderungen gelten für alle Reservierungen
In Fällen, in denen die neue Tourismusabgabe für alle Reservierungen gilt, einschließlich derjenigen, die vor dem Änderungsdatum erstellt wurden, sind einige zusätzliche Schritte erforderlich.
1. City Tax Konfiguration ändern
Weitere Informationen zur Verwaltung der Einstellungen für die City Tax finden Sie in unserem Leitfaden Distribution: City-Tax
Änderungen sollten nur zu dem Zeitpunkt vorgenommen werden, zu dem die neue City-Tax-Konfiguration aktiv sein soll*.
- Neue Reservierungen übernehmen die neue Konfiguration, sobald sie gespeichert werden.
- Bereits erstellte Reservierungen unterliegen weiterhin der alten City Tax.
*Hinweis: Es ist möglich, Änderungen der City Tax über die API vorzunehmen. Wenn Sie also Make.com oder andere Automatisierungstools verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Änderungen der City Tax im Voraus zu planen.
2. City Tax für bestätigte Reservierungen aktualisieren
Um die City Tax für Reservierungen zu aktualisieren, die bereits vor dem Speichern der neuen City Tax Konfiguration erstellt wurden, können Sie diese kostenlose Make.com-Extension (Automatisierung) verwenden, die in unserer Community mit Anweisungen verfügbar ist: https://community.apaleo.com/c/extensions/city-tax-change
Bei Fragen zu dieser Erweiterung wenden Sie sich bitte an support@apaleo.com.
Diese Extension aktualisiert die City Tax für alle Reservierungen mit dem Status „bestätigt“. Sie nimmt jedoch keine Änderungen an Reservierungen vor, die bereits im Haus sind.
3. Aktualisierung der City Tax für Inhouse-Reservierungen
Um die City Tax für jede Ihrer Inhouse-Reservierungen zu aktualisieren, haben Sie zwei Möglichkeiten.
Option 1: Aktualisieren Sie den Ratenplan für die verbleibenden Nächte
Wechseln Sie am Tag der Änderung der City Tax-Konfiguration im Reiter „Reisedaten“ der Reservierung und wählen Sie den Ratenplan erneut aus, damit die Änderungen der City Tax für die verbleibenden Nächte übernommen werden.
Wichtig: Aktivieren Sie nicht die Option zur Neuberechnung der Preise, um eine Änderung des Reservierungspreises zu vermeiden. Sie können die Abreisezeit einfach um eine Minute ändern, um die Möglichkeit zu haben, den Ratenplan neu auszuwählen.
Option 2: Fügen Sie eine City Tax-Leistung zum Folio hinzu
Sie können eine einmalige Korrekturleistung auf jedes Folio buchen, um die Differenz zu decken, und dabei die Serviceart City tax auswählen, damit das Geld auf das richtige Konto gebucht wird.
Szenario 2 Beispiel
Die City Tax ändert sich am 1. Januar 2025. Sie sollten die City Tax-Konfiguration am späten Abend des 31. Dezember 2024 oder am frühen Morgen des 1. Januar 2025 ändern. Führen Sie am 1. Januar 2025, nachdem Sie die City Tax-Konfiguration geändert haben, die Extension make.com aus, um die City Tax für alle Reservierungen mit dem Status „Bestätigt“ zu aktualisieren. Korrigieren Sie abschließend die City Tax Steuern für alle Ihre Inhouse-Reservierungen, indem Sie entweder eine Korrektur direkt auf dem Folio vornehmen (kann jederzeit vor dem Auschecken der Reservierung erfolgen) oder indem Sie den Ratenplan aktualisieren (muss am 1. Januar 2025 erfolgen).