In einem gewöhnlichen Hotelinventar-Setup erstellen Sie eine Zimmerkategorie und fügen Zimmer hinzu. In einem Hostel-Inventar haben Sie neben Zimmern und Kategorien auch einzelne Betten.
Diese Anleitung erklärt, wie Sie Ihr Hostel-Inventar einrichten und gibt ein Beispiel für ein 4-Bett-Zimmer-Setup. Mit diesem Inventar-Setup können Sie Ratenpläne für die Zimmer und einzelnen Betten erstellen, sodass Sie beide separat an Gäste verkaufen können.
Prozess
Alle Schritte werden im Apaleo-Bereich Inventar > Zimmerkategorien und Einheiten durchgeführt.
Kurz gesagt, Sie müssen die Zimmerkategorien für die einzelnen Betten mit ihren Einheiten (den einzelnen Betten) erstellen, bevor Sie die Zimmerkategorien mit ihren Einheiten (dem eigentlichen Zimmer) erstellen.
1. Erstellen Sie die Zimmerkategorien für die einzelnen Betten: Öffnen Sie Einheitengruppen und fügen Sie eine + Neue Zimmerkategorien hinzu.
Der Inventarattributtyp ist Schlafzimmer und die maximale Personenzahl sollte 1 betragen (für 1 Person im Bett). Wählen Sie die verbindende Zimmerkategorien nicht aus.
Speichern Sie diesen Schritt.
2. Erstellen Sie die Einheiten für die einzelnen Betten: Öffnen Sie Einheiten und fügen Sie eine + Neue Zimmer hinzu. Die Anzahl der Einheiten sollte der Gesamtzahl der Betten entsprechen, die Sie in dieser Art von Zimmerkategorien haben. Wählen Sie in Zimmerkategorien und Belegung die Zimmerkategorie, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, und fügen Sie die gleiche maximale Personenzahl wie in Schritt 1 hinzu.
Speichern Sie diesen Schritt.
3. Erstellen Sie die Einheitengruppe für das einzelne Zimmer: Öffnen Sie Zimmerkategorien und fügen Sie eine + Neue Zimmerkategorien hinzu.
Der Inventarattributtyp ist Schlafzimmer und die maximale Personenzahl sollte der Anzahl der in diesem Zimmer verfügbaren Betten entsprechen. Wählen Sie "Dies ist eine verbindende Zimmerkategorien" und wählen Sie die Zimmerkategorien für die einzelnen Betten, die Sie in Schritt 1 erstellt haben. Die Anzahl der Erwachsenen sollte der Anzahl der in diesem Zimmer verfügbaren Betten entsprechen.
Speichern Sie diesen Schritt.
4. Erstellen Sie die Einheiten für die einzelnen Zimmer: Öffnen Sie Einheiten und fügen Sie eine + Neue Zimmer hinzu. Die Anzahl der Einheiten sollte der Gesamtzahl der Zimmer entsprechen, die Sie in dieser Art von Zimmerkategorie haben. Wählen Sie in Zimmerkategorie und Belegung die Zimmerkategorie, die Sie in Schritt 3 erstellt haben, und fügen Sie die gleiche maximale Personenzahl wie in Schritt 3 hinzu.
Der Abschnitt "Verbindende Einheiten" zeigt die Anzahl der Zimmer, die Sie zu Beginn der Seite erstellt haben. Jetzt können Sie die einzelnen Betten jedem Zimmer zuordnen.
Speichern Sie diesen Schritt.
Jetzt können Sie die Verbindung zwischen den Betten und Zimmern in der Übersicht der Zimmerkategorie und im Raumraster sehen.
Beispiel
Dies ist ein exemplarischer Einrichtungsprozess für ein 4-Bett-Hostelzimmer. Wir haben zwei 4-Bett-Zimmer.
1. Erstellen Sie die Zimmerkategorie für die einzelnen Betten: Öffnen Sie Zimmerkategorien und fügen Sie eine + Neue Zimmerkategorie hinzu.
Wir wählen den Code 4BR_1 als Abkürzung für 4-Bett-Zimmer 1 Bett.
2. Erstellen Sie die Einheiten für die einzelnen Betten: Öffnen Sie Einheiten und fügen Sie eine + Neue Zimmer hinzu.
Insgesamt haben wir 8 einzelne Betten in den 2 separaten Zimmern mit den Zimmernummern 100 und 105.
Wir benennen die Betten basierend auf der Zimmernummer und der Bettnummer, z.B. 100-1 für Zimmer 100 und Bett 1.
3. Erstellen Sie die Zimmerkategorie für das einzelne Zimmer: Öffnen Sie Zimmerkategorien und fügen Sie eine + Neue Zimmerkategorie hinzu.
Wir wählen den Code 4BR als Abkürzung für 4-Bett-Zimmer. Dies ist sehr ähnlich zur Einzelbett-Zimmerkategorie und macht es später einfach, diese visuell zu verbinden.
Im Schritt "Familienzimmer" klicken wir das Kontrollkästchen an und wählen die Zimmerkategorien, die in Schritt 1 erstellt wurde.
4. Erstellen Sie die Zimmer für die einzelnen Zimmer: Öffnen Sie Einheiten und fügen Sie eine + Neue Zimmer hinzu.
Wir erstellen die zwei 4-Bett-Zimmer mit den Zimmernummern 100 und 105. Im Abschnitt "Familienzimmer" fügen wir die einzelnen Betten dem Zimmer hinzu.