Einrichtungsanleitung
Ändern der City Tax Konfiguration
Ausführen des Tools zur Synchronisierung des Reservierungsratenplans
Wofür ist Dieses Tool?
Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, die Ratenpläne von bereits erstellten Reservierungen massenhaft zu aktualisieren, ohne die ursprüngliche Preisgestaltung zu verlieren. Dies ist besonders nützlich für Anwendungsfälle wie Aktualisierungen der City Tax in Ihrem Standort. Derzeit würden Sie zu Einstellungen > Distribution gehen und die City Tax Einstellungen aktualisieren. Danach müssten Sie zu den entsprechenden Reservierungen gehen und den Ratenplan über Reisedaten manuell aktualisieren, damit die neue City Tax Konfiguration angewendet wird.
Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, den zweiten Schritt automatisch für alle Reservierungen durchzuführen.
Einrichtungsanleitung
Nachdem das Tool von Apaleo zu Ihrem Konto hinzugefügt wurde, befolgen Sie diese Schritte:
1. Ändern der City Tax Konfiguration
Sie sollten dies nur zu dem Zeitpunkt tun, an dem Sie möchten, dass die neue City Tax Konfiguration aktiv wird. Neue Reservierungen werden diese Konfiguration übernehmen, sobald sie gespeichert ist. In einem Beispiel, bei dem die City Tax am 1. Januar 2024 geändert wurde, sollte die Konfiguration spät am Abend des 31. Dezember 2023 oder früh am Morgen des 1. Januar 2024 geändert werden.
2. Ausführen des Tools zur Synchronisierung des Reservierungsratenplans
Öffnen Sie im Kontolevel, den Reiter Apps. Dort finden Sie die App "Reservations Rate Plan Synchronization".
Unter Properties können Sie die Objekte auswählen, für die Sie die Ratenplanaktualisierung durchführen möchten, damit die neue City Tax Konfiguration aus dem Ratenplan übernommen wird.
Unter Stay starting from können Sie das Datum für das Aufenthaltsdatum des Gastes auswählen. In unserem Beispiel wäre das der 1. Januar. Selbst Reservierungen, die bereits einige Tage im Haus sind, würden von diesem Tool erfasst werden. In diesen Fällen sind die vorherigen Nächte bereits gebucht, und daher wurde die alte City Tax angewendet. Nur zukünftige Nächte würden mit der neuen City Taxes aktualisiert.
Unter Is subject to city tax können Sie auswählen, ob das Tool alle Reservierungen im Objekt aktualisieren soll oder nur Reservierungen, die derzeit der City Tax unterliegen.
Führen Sie das Tool aus, um die neue City Tax Einrichtung anzuwenden. Dies sollte nach dem Nachtlauf vom 31. Dezember in unserem Beispiel geschehen, damit diese Nacht bereits auf die Folios gebucht wird und nur zukünftige Nächte aktualisiert werden.