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Einrichtungsanleitung für das "Apaleo for Sheets"-Add-on

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In diesem Leitfaden:

Einführung

Willkommen bei der Einrichtungsanleitung für das Apaleo for Sheets Add-on! Dieser Leitfaden führt Sie durch den Installations- und Konfigurationsprozess und stellt sicher, dass Sie Apaleo nahtlos in Google Sheets integrieren können, um Ihre Berichte zu erstellen.

 

Abschnitt 1: Installation

 

1.1 Gehen Sie zum Google Workspace Marketplace:

  • Öffnen Sie Google Sheets.
  • Erstellen Sie eine neue leere Tabelle.
  • Klicken Sie im oberen Menü auf „Erweiterungen“.
  • Wählen Sie „Add-ons“ -> „Add-ons erhalten“

 

  • Suchen Sie nach "Apaleo for Sheets"

 

  • Klicken Sie auf das Add-on und dann auf die Schaltfläche „Installieren“ neben dem Add-on

 

1.2. Berechtigungen erteilen:


Nach der Installation werden Sie aufgefordert, dem Add-on Berechtigungen zu erteilen.
Klicken Sie auf „Weiter“ und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Apaleo für Sheets den Zugriff auf Ihre Google Sheets-Daten zu autorisieren.

 

Abschnitt 2: Ersteinrichtung

 

2.1. Zugriff auf das Add-on:

  • Wenn das Add-on installiert ist, können Sie darauf zugreifen, indem Sie im oberen Menü auf „Erweiterungen“ klicken.
    • Wählen Sie „apaleo for Sheets“ und dann einen beliebigen Bericht aus, den Sie erstellen möchte.

 

 

2.2. Melden Sie sich bei Apaleo an:

  • Wenn Sie einen Bericht auswählen, werden Sie im rechten Menü dazu aufgefordert, falls Sie sich noch nicht angemeldet haben. Verwenden Sie Ihre Apaleo-Anmeldeinformationen, um sich anzumelden.

 

 

Abschnitt 3: Verfügbare Berichte

 

Ein Bericht für Buchhaltungs-/Finanzcontroller, der offene Forderungen und Verbindlichkeiten pro Reservierung anzeigt. Forderungen und Verbindlichkeiten sind brutto, werden jedoch pro Mehrwertsteuerart ausgewiesen (normal, ermäßigt, keine Mehrwertsteuer).

 

 

Es gibt zwei Berichtsoptionen:
1. Der Berlin-Bericht kann verwendet werden, wenn Sie die City Taxes exkl. MwSt, City Tax inkl. MwSt. und darauf basierend die Nettologiseinnahmen für City Tax-Reservierungen im gewählten Zeitraum benötigen.
2. Der Hamburg-Bericht kann verwendet werden, wenn Ihre Tourismusabgabe stufenweise definierte Tourismusabgabebeträge hat, basierend auf dem Übernachtungspreis pro Nacht. Dieser Bericht zeigt Ihnen die für jeden definierten Schritt gebuchten Stadtsteuern (basierend auf der aktuellen Einrichtung für Hamburg).

 


Abschluss


Glückwunsch! Sie haben das Apaleo for Sheets-Add-on erfolgreich eingerichtet. Jetzt können Sie von den verfügbaren Berichten profitieren. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen den Einstieg erleichtert hat. Wenn Sie weitere Fragen haben oder weitere Hilfe benötigen, können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.

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